苏州涵熙工程建设咨询有限公司受苏州高新区达善小学校之委托，对其拟采购的“增添教学图书及图书管理软件”进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、采购编号：SZHXZB2016-N-X-004-A号
二、采购方式：询价
三、一般条件：
1 、具有独立承担民事责任的能力；
2 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3 、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4 、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5 、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
6 、符合法律、行政法规规定的其他条件。
四、特殊条件：
1、具有新闻出版局颁发的出版物经营许可证；
2、非苏州地区注册的响应单位必须在苏州地区驻有固定售后服务机构及长驻服务人员；
3、向采购代理机构交纳了询价保证金。
注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
五、采购项目内容及具体要求：
（一）采购范围：包括以下货物的送货及其售后服务等；
（二）采购货物名称：
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序号 |
项目名称 |
数量 |
采购预算（元） |
备注 |
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1 |
教学图书 |
22000册 |
按《中图法》规范免费编目上架 |
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2 |
图书管理软件 |
1套 |
南京飞网软件有限责任公司产品 |
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本次采购要求：1.成交单位需在签订合同一周内，将指定书目的图书按采购方要求送到指定地点。 “投标书正本中必须提供供货光盘书目，以便采购方与指定书目比对”。 2.为保质保量，按时完成本次采购任务，采购方将安排专人对供货方书目与采购方书目进行严格比对，经比对确认无误，再可进入编目上架流程。 3.如成交单位配送的图书与采购方指定的书目不符，一经查实，除负全部的社会、 法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的10倍罚金采购方将该批图书无条 件退回，且采购单位立即无条件终止政府合同。 4.成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交商，不得参加对本项目重新开展的采购活动。 |
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采购预算金额总额人民币：大写：叁拾伍万元整 小写：350000元 |
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（三）数量和要求：投标产品清单及数量 （按以下要求）
图书清单：详见附件9:
六、采购内容的质量、技术和服务等要求：
1、技术要求：
（1）所有报价图书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购要求中所列全部规格、服务要求和供应商所做的其它承诺。
（2）成交单位必须承诺按正规渠道提供国家正式出版社出版发行的正版图书，保证采购人不因版权、税务等法律问题受第三方起诉，否则由成交单位承担相应的一切责任与费用。
（3）图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。
（4）响应图书是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购图书规定的质量要求。绝对不允许出现盗版、盗印图书和非法出版物。
（5）质量保证：成交单位应保证图书质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用、及索赔全部由成交单位承担。
2、交货及验收：
（1）交货地点：由采购单位指定；
（2）交货期：如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；
（3）采购货物的验收：
①所有图书外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；如出现质量问题或系假冒伪劣产品，成交单位负责包退、包换，发生的费用由成交单位自行负责。
②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
③采购货物的验收时间：货到安装调试完成后15工作日内；
④采购单位验收时，将严格按照标的物清单中要求的供货，未达到要求，采购方有权拒收采购货物。
（3）售后服务：
售后服务要求：如配送图书出现破损、缺页、装订错误等现象，应及时退换的服务。
（4）采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
（5）询价响应单位需要提供一份供货承诺函书，承诺针对指定书目的图书将100%按指定的书目供货，供货与指定书目如有偏差或出现非正版图书即视为成交单位违约，由采购单位没收其履约保证金，并立即终止政府采购合同，同时向成交单位索取未完成供货图书的相应金额作为违约金赔偿学校损失。
七、响应报价要求
（1）报价响应包括上述货物及其配套服务、劳务、运输、仓储、管理、保险、售后服务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（2）图书折扣率＝图书采购价÷发订时出版社公布价
（3）本项目的代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
（4）响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
（5）报价货物为非进口产品。
八、采购货物的付款方式：
在政府采购合同签订生效后，待全部货物到达需方指定地点，经验收合格，并向需方提供下例单据（A、B、C）后30个工作日内，由需方向供方按合同总价支付95%的货款，余款5％在验收合格满一年，无质量问题，由需方在10个工作日内向供方一次性付清。货款结算时，需提供以下资料：
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。（发票所开品名须与合同品名相同）
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
九、询价采购程序：
（1）供应商按规定时间递交询价响应文件及缴纳投标保证金。
（2）采购代理机构负责主持询价开标活动。
（3）询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。
（4）询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（5）为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（6）询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。
（7）询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。
十、询价响应文件的组成及编制要求：
（一）报价响应文件的组成：
1、响应供应商营业执照副本复印件企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件；
2、响应供应商法定代表人身份证复印件；
3、响应供应商代理人身份证复印件、三个月社保证明（如有授权）；
4、授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；
5、《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
6、《询价响应承诺函》（格式见附件三）；
7、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；
8、报价产品技术对照表（格式见附件四）；
9、报价产品的配置清单表（格式见附件五）；
10、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
11、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
12、新闻出版局颁发的出版物经营许可证；
13、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；
14、报价响应单位与其他单位存在控股、管理关系情况表（格式见附件六）；
15、其他满足采购要求的资质文件等。
（二）报价响应文件的签署和密封要求：
1、按上述组成要求制作询价响应文件，并须装订成册；报价响应文件要求一正三副，正副本不一致时，以正本为准。
2、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的正本副本每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
4、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
5、未按采购要求和报价文件组成提供资料的，视为未实质性响应，报价无效。
（三）响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准；
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
十一、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十二、询价响应评审办法
采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十三、投标保证金：
1、供应商交纳的询价响应保证金必须于2016年07月07日下午15:00前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，以银行转账或者网上银行支付缴纳至指定账户，在响文件递交截止时间前交至代理公司，否则响应文件将视为无效。
2、投标保证金数额：人民币6000元（陆仟元整）
保证金交纳账户：苏州涵熙工程建设咨询有限公司
帐号：89060154740007347
开户银行：上海浦发银行苏州金阊支行
3、各响应单位在银行转账时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。
4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。
5、各投标单位请提前到苏州涵熙工程建设咨询有限公司财务室换取收据，届时凭收据递交响应文件。
6、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后且在招标代理机构收到保证金收据及保证金退还账号后5个工作日内予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
7、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其他情形。
十四、递交询价响应文件时间、地点：
1、递交时间：2016年07月08日上午9:00~11:00（北京时间）
2、递交截止时间：2016年07月08日上午11:00（北京时间）
3、递交地点：苏州高新区浒墅关镇浒杨路81号（浒关工业园服务中心三楼）苏州涵熙工程建设咨询有限公司
4、本项目将于2016年07月08日下午13:30在苏州高新技术产业开发区通安镇人民政府开标室进行评审
十五、综合说明：
1、本次询价采购不分采购单元，供应商须对采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。投标报价包括完成该项工作所需全部的设备、材料、附配件及其人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、协助对货物的安装和调试、售后服务、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、响应单位须对照招标技术参数要求逐条列出并对比，其中“投标货物技术指标描述”一栏须详细说明投标产品的具体量化参数，如照抄招标文件要求或只写“完全响应“等字样的均为无效投标。
3、如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2014）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
4、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
5、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。
十四、联系方式：
1、招标代理机构：苏州涵熙工程建设咨询有限公司
联系人：邵赞瑜 邮编：215151
联系电话：0512-68180072传真：0512-68183108
地址：苏州高新区浒墅关镇浒杨路81号（浒关工业园服务中心三楼）
2、采购单位：苏州高新区达善小学校
联系人：徐辉 联系电话：0512-66075209
苏州涵熙工程建设咨询有限公司
2016年07月05日