根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定，安庆市 招标采购交易中心以询价采购方式，对安庆市工商行政管理局系统软件进行采购，现将有关事项说明如下：
一 、供应商须知：
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人、其他组织或自然人，符合《中华人民共和国政府采购法》相关要求。
2、供应商所投产品必须是营业执照经营许可范围内的。
3、供应商应就采购人清单的技术支持与售后服务做出书面承诺。
4、供应商所报价产品必须符合本次采购要求，所供产品必须符合国家和行业有关标准，保证原产正品供货，提供相关资料、说明书、配件等。
5 、 供应商只允许有一个方案，一次性书面报价（ 必须同时报单价和总价 ）。多方案、多报价的将不被接受。此报价包含设备、安装、调试、运费、税费、技术服务等所有费用。报价超过本次采购最高控制价的为无效报价。单价或总价有漏项的、单价与总价不一致的，均为无效报价。
6 、 报价函封面及封袋应写明：项目名称、供应商名称、日期、项目编号。
7、报价函及相关文件（营业执照、税务登记证等供应商认为其他资料），采用装订成册，一式两份，正本一份，副本一份，合并于一个包装袋内，包装密封，且在密封处加盖单位公章。
8、供应商如不按以上要求，所递交的文件将不被接受。
9、供应商报价函必须加盖单位公章。
10、采购人邀请所有参与本次询价的供应商代表参加询价会。
询价会及递交报价函截止时间和地点：
时间： 2014 年 7 月 8 日 15 时 20 分
地点：安庆市招标采购交易中心（安庆市龙山路 210号） 六楼开标三室
11、逾期送达的或者未送达指定地点的，不予受理。
12、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与政府的所有采购活动。
13、不符合询价函要求的报价函为无效报价函。
二、要求交货期
自合同签订之日起至供货及安装调试验收合格交付使用为 10 个工作日 。
三、成交原则：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，询价小组确定 最低报价 的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。若出现两家或两家以上最低报价完全相等时，则由询价小组现场确定成交供应商。
四、交货地点：安庆市工商行政管理局
五、付款方式： 安装调试验收合格后 30个工作日内一次性付款。
六、货物需求采购清单：
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产品名称
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规格型号
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数量
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操作系统
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正版微软Windows 7简体中文专业完整版操作系统
开放式授权
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16套
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办公软件
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正版金山WPS office 2013简体中文专业版
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60套
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备注：1、供应商报价函所提供的商品性能参数须等于或优于询价函要求。
2、供应商报价函必须标明所投货物的品牌与参数，保证原产正品供货，提供相关资料、说明书等。
3、供货商须提供原厂质保，质保期按照国家规定，且不低于所供品牌向用户承诺的质保期限。
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本次采购最高控制价：人民币陆万陆仟捌佰元整（ ￥ 66800元）
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七、本询价项目不收取任何费用。
八、项目联系方式：
集中采购机构 :安庆市招标采购交易中心
联系人 :任可可 联系电话 : 0556-5191681
安庆市招标采购交易中心
2014年 月 日
询价采购供应商报价函
项目编号： ( )
安庆市招标采购交易中心：
关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。
一、我公司愿以总价格 (大写 ) ,提供本次询价的商品。
二、报价明细表：
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序号
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货物名称
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询价技术要求
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报价技术 配置
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响 应 情 况
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价格 (元 )
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数量
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总价
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三、交货期：
我公司承诺于签订合同 天内，交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
四、技术支持与服务承诺
五、有关资质证明材料：
1、营业执照、税务登记证（复印件须加盖单位公章）
2、供应商认为的其他资格证明文件
六、联系方式：
联系人： 电 话： 手机号码：
地 址：
供应商名称 (加盖公章 )
法定代表人签字或盖章
年月 日