苏州市中医医院关于应用软件开发招标公告

序号

功能模块及具体要求

备注

系统性功能要求

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1

具备微信端资产清点、资产信息修改、拍照，同时支持网上三级资产清点管理。

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2

系统产生的数据充分结构化存储，各类分析报表可以根据医疗机构的要求进行自定义设置，无需修改软件代码，并能直接导出多种格式（如excel、png、pdf等）。

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3

系统支持大量图片、语音在过程管理中的应用，并能将文字信息按一定的标准自动转化成语音进行播报提示。

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4

系统具备严格的数据及权限管理体系，数据必须存储在医疗机构内部，对外网数据交互必须有严格的安全机制。

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5

系统具备先进的流程管理和输出结果多样化，支持各种审批流程自定义，系统能提供不少于20种出入库打印格式、不少于40种资产标签格式、不少于10种汇款单格式、不少于5种地理位置打印格式。

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6

系统所有功能模块可以实现跨平台应用，具有基于安卓系统的PDA/手机等app应用。

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7

系统支持移动资产实物核对、清点、打标签、rfid配对管理，对有实物的资产支持扫原有的一维码标签，定位系统原有的台帐数据，对名称、规格、品牌、保管人、位置、sn等信息进行补充，对暂缺的作标识，对无条码标签的资产进行登记，事后可以进行核对配对，现场可以直接打印标签贴粘。

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固定资产精细化管理

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1

提供资产的采购入库、采购退货、科室领用、转科、报废等管理，并能分岗位管理制单、审核、记帐人员的权限，自动生成入、出、转、报废打印单据（支持连续打印），业务完成后生成总帐报表、流水帐报表、库存清单报表、入库汇总报表、出库汇总报表等。

各科室针对不能正常使用或使用期限已到的设备发起预报废申请，形成预报废申请单，同时将设备的使用状态变更为预报废，待资产管理部门进行确认是否符合报废条件，可以报废的生成报费鉴定表，打印出来进行内部审批，通过后提交到财政部门批复，通过后进行正式的报废处理，制单－审核－记帐完成报废业务，多级预报废管理，从科室－管理职能部门－审记－分管领导－院领导等，流程可根据医院的管理制度进行调整。

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2

建立以唯一编码为中心的备资产台帐身份识别，生成标准的二维编码，可批量打印标签，台帐管理可以记录台帐的基本信息、台帐实物图片、附件信息、折旧信息、资产清查记录、维修信息、档案信息、位置信息变动、转科信息、维保信息、培训信息等；

能对台帐的配件进行增加、修改、报废管理，并能生成与台帐相关联的唯一编码，并能生成标准的二维编码，可批量打印标签。

能对人员进行台帐查看及管理权限进行定义，可以根据科室、位置、物资多个维度进行权限设置。

可以对帐外台帐进行管理，管理内容与帐内台帐一样，增加了帐外台帐类别（如赠送、投放、试用、报废再利用等），帐外台帐不进入财务报表中。

对台帐的经费来源可以进行批量调整，如科教、财政、自筹等。

折旧信息只做参考（数据可以用于效益分析折旧成本），财务报表使用用友系统进行折旧；

入库、出库、转科、报废等数据与用友做接口，系统操作的同时，数据给用友财务系统（需对照用友ID）

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3

可以根据医院的实际地理位置分级建立位置标准库，支持集团化医院管理，并可以打印rfid标签及配对，位置信息与资产信息关联，位置信息与科室进行关联，并可以通过移动设备进行定期定位管理，实现移动定位管理，并在医院不投入rfid网络设备的前提下实现本功能。

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4

建立全院各科室资产管理平台，含位置信息、预报废、科室设备借用和归还登记、首次确认、资产保管信息、pm保养自检管理、申购、不良事件？物资申购、报修及报修审批、资产查询、预报废申请等管理，并建立科室统一后勤管理使用平台，发布标准集成方法，配合其它后勤应用系统一体化集成。能对科室资产管理人员的权限进行定义。

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5

支持台帐、台帐配件、相关管理点、地理位置的唯一编码二维码标签打印，通过二维扫描设备和RFID写入设备进行自动配对管理，能写入不同种类RFID标签，并能验证有效性。

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6

资产实物清点（盘点）可以根据医院的要求分不同的周期和批次进行，也可以选择库房和位置单独进行清点，清点台帐信息从各科室台帐分帐中提取，并记录各科台帐实物清点的位置、负责人等情况，可以对清点结果进行审核、分析处理。

除移动清点管理外，支持三级清点管理，科室人员－科主任－职能部门逐级清点，完成网上确认和管理。

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7

支持PDA 盘点方式，含台帐查询、RFID批量清点定位等，支持wifi和usb两种数据传输方式，可以采用二维码和RFID两种盘点方法进行单个或批量进行清点，清点结果可以自动上传到后台数据并进行比对，如位置变动情况等。

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8

对入库未登记的发票可以进行补登，可以根据供应商及时间周期查询未付款的入库单据，生成付款申请单，并对申请单进行审批、记帐业务，一个入库单可以多次分批进行付款操作，可以根据入库单位查询已付、未付、入库总金额情况，并可以打印和导出pdf.

对供应商可以对接短信平台，发送相关提示信息。

发票可以进行领取流转管理。

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9

根据新会计制度、新财务制度的要求产生每月的固定资产折旧报表。对固定资产进行分类别进行折旧，支持多种折旧方式。折旧台帐与资产台帐分开，资产台帐可以同步到折旧台帐信息中，入库的台帐自动生成折旧年限。？

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10

针对实物管理中日常转科业务，通过微信扫码资产，选择转出的科室、经办人信息，完成转科单的生成，并自动推送到库房审核，审批通过后完成转科业务，帐务同时生效。

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11

微信端开通各科室资产清点管理功能，能进行扫码清点、拍照等。

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12

微信端开通各科室资产日常管理功能，包括资产信息修改、保管修改、标签管理、拍照等。对修改的信息经管理员审核后正式生效。与云知库对接可以调用相关的信息。

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13

对要预报废的资产进行扫码、拍照上传申请，经多级审批后完成预报废管理。

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14

在微信端可以对出入库转科等发起推送，根据权限在手机微信上进行审批。

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15

对库存资产进行定期和不定期的盘存管理，对盘盈盘亏自动生成相关的报表，审批通过后调整库存数据。

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16

实现机构内部多库房资产调拨，包括所有的帐务信息统一调拨。

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17

科室可对库存资产发起申领业务，库房通过申领单自动生成出库单。

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通过分级的地点位置建库，建立每个房间的面积，能根据地点位置层级关系分析，并能根据部门分析用房面积。

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19

移动清点，配套电脑、打印、ups、标签、扫码枪设备，到相关的科室扫原来的资产旧编号，核对信息、补充名称、规格、出厂编号、品牌、保管人、位置等信息，同时可以打印新的标签，进行rfid配对，标识为已打印和已贴状态；同时对无标签且帐上没有的资产进行登记，对帐上有记录但没有实物的进行暂缺标识，事后可以进行对应，并补打。

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20

建立财政分类与资产分类自动对应管理，财政科室与资产科室对应管理、财政人员与资产系统人员对应，自动生成财政上报总帐，并能标识是否上报，导出标准格式，以导入到财政资产上报管理平台中，已上报的数量和总金额可以直接显示。

导出财政资产平台的数据，可以将财政编码同步到内部的管理系统中。

折旧成本、维修成本自动从系统中获取效益分析成本数据

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21

可以自定义核对业务明细帐、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、资产按位置分布信息、业务汇总报表、折旧汇总表、折旧明细表、折旧按科室类别分析表、折旧按经费类别分析表等，报表可以自定义查询、统计分析，所有报表可以选择纵向或横向打印。

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22

建设完成培训记录，会议记录功能

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一站式维修管理

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1

根据不同的维修类别进行故障智能化建库管理，包括医院常用医疗设备故障现象库，医院常用后勤故障库，医院信息常用故障库，知识库；对没有发生的故障现象自动建库，发生的次数，发生的时间节点等，并可以根据时间节点进行分析，医院可以选择常用报修内容和动态报修内容来进行报修，两种模式可以进行切换，不允许两种同时出现。

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2

事务性的维修工作如水、电、木、建筑、网络、保洁等，维修管理包括申请、接收、处理（含材料更换和审批流程）、材料采购、外包维修、完修、评价等全过程的各个大环节及多种不同格式的申请单、维修报告单，根据时间节点及状态进行全过程管理，其中要对故障描述（现象）、原因、处理方案、材料(按科室统计配件使用情况)等进行标准化分类建库，方便进行智能化统计分析，可定义区域的常用事务报修内容，手机微信或钉钉扫码可以直接报修。

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3

属于台帐的资产，主要分医疗设备、信息设备、总务资产等，维修管理包括申请(报修)、接收、转单、处理（含配件理更换、审批流程、配件采购、等待工程师、送修等）、完修等四大主要大环节，支持多种不同维修过程处理，并生成相应的报告单，根据时间节点及状态进行全过程管理，其中对故障描述（现象）、原因、处理方案、配件(按科室统计配件使用情况)等进行标准化分类建库，方便进行智能化统计分析；能直接扫资产二维码进行报修，设定常用报修内容，扫码后可以方便的进行选择。

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4

支持总库模式、二级库模式、登记模式，总库模式指维修材料放在设备总库房，维修单进行登记的可以直接选择总库的配件库存进行消耗；二维库模式指维修材料出库到维修组，到维修组进行工单消耗管理，按报修的工单进行登记消耗，如没有配件需要采购配件的情况，进行先审批、使用后自动生成预入库的配件管理流程，并能统计分析维修材料的科室使用情况和二级库库存。登记模式指没有建立维修材料库房对接或管理情况下进行登记材料信息，以方便查询。报修人可通过系统查询对应维修工单的维修用料情况，包括耗材、配件使用明细，成本等。

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5

科室或部门可通过科室管理平台提交维修申请，申请单必须有位置管理，并能根据不同人员和科室定义常用位置，并能对常用故障进行智能化排序，支持维修状况的全过程跟踪管理。能对维修单进行评价，对费用进行审批确认等。

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6

实时显示处于申请和未处理维修状态的维修申请单，只要临床提出申请，立即显示在维修科室的大显示屏幕上，并根据任务分配自动分配到对应的维护人员，显示屏一直滚动显示。直到该维修单维修完毕。能进行语音播报维修单信息提示。报修人可通过系统进行维修工单的进度跟踪，实时掌握维修进展情况。

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7

可以自动实现维修任务单的分配，按科室、位置、类型、物资分类、固障类别、时间段等进行自动分配，可以进行维修任务单转单、作废、协助修理等管理。

支持维护人员的权限维护；

支持维护人员对管理科室的维护；

支持维护人员对特殊设备的维护；

维护人员可接受对应设备的维护申请；维修组长可以对维护任务进行调配和实时监管理。

系统对某一维修工单进行满意评价，包括针对到场时间，接单速度，完工时间，服务态度，施工现场等维度进行星级打分，同时可手动输入其他建议及意见。

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8

提供维修人员工作量、好评率等日报、周报、月报、季报、年报。提供维修中设备列表、维修人员分工、维修人员工作量（包括工时）、科室维修费用汇总等的查询与统计。

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9

可以将网页上的报修、审批、评价加入单位的公众号，单位人员进行统一验证，支持相关人员通过微信扫位置或资产二维码完成后勤服务的快速报修，系统自动定位楼层位置信息，选择或填写故障情况然后提交，维修人员可根据科室提交的故障需求进行任务处理。维修过程记录。支持拍照、语音、常用故障的智能定位管理。查询工单进度，对需要审批的工单进行审批，对完修的工单进行评价，并能全过程进行评论交流管理。

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10

对报修的工单进行消息推送管理，维修工程师能在微信或钉钉上转单、接收、维修过程处理、完修、无法维修、取走、等待外援、送出、回收、暂停等业务，并能上传图片，对外修的能记录快递单号，并能上传附件。

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11

针对维修业务中的审批、评价、确认业务，可以进行手机笔迹签名，实时记录时间及签字，并能打印到相关的单据上。

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12

可直接扫资产平台打印的资产标签或云知库服务平台的标签进行报修，支持事务报修关联资产，支持从区域资产及设备服务平台下载标准的故障及维修库。

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13

维修材料与物资库进行对接，实现会计月报一体化管理。

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14

完成固定资产管理系统、一站式维修管理系统与医院APP的对接；

完成注射泵、输液泵、监护仪、血压计维修质控单

开通放射管理模块，设备申购模块，提供表单

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合同管理

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1

进行合同分类维护

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资产采购合同登记，记录合同名称、采购单位、金额、签订人、签订时间、联系电话等信息

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3

上传、管理合同、支付等扫描文件

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4

合同审核管理

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5

根据合同支付条款，进行合同付款计划管理

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合同明细查询、状态查询、付款信息查询

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7

对台帐或非台帐的续保合同进行登记管理，记录合同的周期、维修工程师信息、续保合同付款情况、续保合同的台帐范围、配件范围等信息，可以导出续保信息，可以查询续保内的资产发生的维修次数，并能查看详情。

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8

合同管理关联设备资产，附件可直接转存至台账管理模块中。

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耗材物资申领、配送、采购平台改造升级

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1

导出财务物资管理系统字典，院方做数据整理、拆分工作，过滤作废、停用的记录，然后进行规格拆分。拆分完成后导入新的库房管理系统，新的库房导入整理好的字典后跟财务库房管理不再做字典同步。

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2

新的库房系统物资字典增加字段， 两套系统通过财务的物资ID做数据对应（新库房系统中多个规格的同一物资，对应财务的同一个ID ）。 医院启用新的物资时，需要先在财务的库房管理系统中增加字典项目，再在新的系统中同步增加该物资名称对用的多个规格的物资字典。 为了防止财务物资ID维护出现错误，保存的时候校验名称和ID，因此，两套系统的物资名称必须一致。

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3

根据医院盘存数据，完成新库房库存初始。

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4

实物到货的情况下，新的库房完成入库操作，同时把入库数据传给财务系统，生成制单状态的入库单，库房根据发票情况，在财务系统做记账工作。

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5

物资配送、其他方式实物出库，新的库房完成出库操作，同时把出库数据传给财务系统，生成制单状态的出库单。

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6

科室根据物资字典进行物资申领，申领界面能查看库存数据，如果有库存为0的停用物资申领单产生，库房配送的时候可以调整申领单。

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7

根据新库房规格拆分后的字典项目向供应商平台发起物资采购，供应商配货后，可以根据供应商平台打印的配送单条码进行扫码快速入库工作。

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8

效益分析收入数据通过采集成本数据由院方完成录入

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9

（1）物资字典单价修改需要增加审核后才能生效（HIS单价为0的收费项目，计费取的是字典项目中的单价）

（2）在没有任何业务数据产生的情况下，字典可以直接删除，不留痕迹

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10

建设完成省平台接口，与省平台对接，可以直接通过入库系统生成平台采购订单。

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