英德市档案馆成立于1959年12月28日，档案局（馆）是英德市人民政府负责全市档案事业行政管理和档案保管利用工作的事业单位。英德档案馆贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策，拟订我市档案工作的各项制度和档案管理的规范标准，对档案工作实行宏观管理，微观指导。监督、指导市直机关、事业单位、群众团体和市属企业、市重点工程建设项目及各镇政府的档案业务工作，开展档案业务。组织档案专业教育和档案专业干部培训工作。负责市直机关及有关单位档案资料的接收、征集、整理、保管、保护。负责市直机关及有关单位档案资料的编纂工作，为社会广泛提供档案利用。承办市人民政府和上级档案管理部门交办的其它事项。
为了保证英德档案馆档案馆数字化建设的顺利实施和运行，必须要有一套稳定可靠的机房管理系统，提供可靠的动力供应和运行环境，为了保证计算机系统安全可靠工作，对机房里面环境设备及系统主机进行实时监视和有效管理是极其必要的。尤其目前缺乏机房场地设备的专业管理人员，对设备进行现代化管理尤显得十分重要。一旦机房动力、环境设备或者服务器系统、网络等出现故障，就会造成服务器设备、网络设备故障或者服务器系统资源、网络资源等不能提供实时数据服务，当严重事故时，会造成机房内设备报废，系统以及数据无法恢复，造成长时间系统瘫痪；特别是造成电子商务不能正常交易、电子政务以及OA办公等不成正常办公等，造成的损失与后果不堪设想。通过综合比较，英德档案馆机房动力环境监控最后选择了大榕树科技的动力环境监控系统。
本项目主要监控对象包括：12个库房的温湿度、空调、漏水。系统采用全中文操作界面，能够实时查看各种智能设备或子系统的所有运行参数及运行状态。同时当机房内部出现异常情况时，监控管理系统能够通过软件界面报警、声光提示、手机短信息等多种手段通知机房管理人员，能够及时反馈机房的详细故障信息。可实现基于WEB方式的远程访问，监控客户端借助现场集中监控平台，可以直观地查看到现场各监控子系统的运行情况，并能进行必要的控制。系统应具备丰富的日志管理和报表管理功能，可对外提供多种标准化接口，适合在各种监控系统之间的集成监控。
本次工程系统拓扑图如下：