传统管理方式存在的问题
1、传统手工方式，大量的纸张文件，存档、查阅费时费力，工作效率难以提高。档案被转移到
远郊仓库后，查阅尤其困难。
2、税务员被繁琐的事务性工作缠住，耗费大量的精力，没有更多的时间投入到税收征管检查工
作中去。
3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档，库房纸满为患。采用传统的处理方式，与文档保存、
管理相关的劳动成本、仓储成本在不断的增加。
4、长久保存难，企业风险大。在传统的文档保存方式下，纸张文件易受潮、霉变（特别是对于
潮湿地区）、遭虫咬、人为的污损、易丢失。对税务的核查工作及保障纳税企业的利益造成隐患。
5、档案文件不能通过网络传输，文档共享难，工作效率低，不能实现办公自动化，更不能满足
“政府上网工程”的需要。
税务档案电子化之后
采用先进的高拍仪技术、计算机网络技术，以光盘柜为档案图像的存储载体，既解决了大量
税务档案的归集、存储问题，又方便了档案的查阅、统计、分类和检索，极大的提高了税务档案
的管理效率，使税务档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。
在网络环境下，本文档管理系统将浩繁的税务档案原件，通过高拍仪录入，然后存储到光盘
中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理问题，而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类
和检索。
1、录入速度快捷准确。面对几十万页的文档，要在短时间内建成电子文档，非高速文档拍摄设
备不可，高拍仪满足了这样的要求。
2、大量节省存储空间。一张 CD-R 光盘可以存放一整个普通文件柜的档案，一个可放在办公桌
上的光盘柜可以代替半间档案室。在寸金之地尤为重要。
3、档案安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到
最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。
4、采用先进的文档影像拍摄技术，不但拍摄快捷、存储灵活，而且数字化后的影像便于共享与
发布，积极推动“政府上网工程”，更好地树立税务新形象。
主要应用项目
各税种综合申报表
个人所得税申报表
个人所得税明细表
企业所得税季度
年度申报表
发票领用存月报表
企业财务报表等