会运用法律来维护自己的合法权益。因而，法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来，各
类诉讼案例的案卷成倍增长，档案部门面临巨大工作压力，如何将成千上万的文档存档 ?如何使
办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式，已经无法适应。
法院、检察院案卷档案管理面临极大困难
1、调阅时间周期长，影响工作效率。
2、案卷长久保存难，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄。
3、案卷易丢失、损坏，在案件查阅期间，由于司法人员需反复查阅卷宗，造成案卷原件受损或
遗失，无法恢复。
4、案卷共享难，在审理案件中，如果多人需要同时查询原始文档，会造成矛盾。
5、管理与存储成本大。
最高人民法院于 1998 年 11 月 21 日召开了全国法院庭审记录计算机化工作会议，最高法院
院长肖扬批示：各级法院领导应大力支持，开创法院现代化（包括庭审记录、办案、办公现代化）
的新局面。
基于对法院、检察院档案部门现状分析，我们认为利用信息影像技术，配合高拍仪以及大容
量存储设备的方案，可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。
系统效益分析
1、减少不必要的损失。案卷文档影像采用硬盘或光盘为存储介质保存，既提高了工作效率，同
时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
2、录入速度快捷准确。面对上百万页的文档，要在短时间内建成电子文档，非高速文档影像录
入设备不可，高拍仪满足了这样的要求。
3、案卷资料的局域网或广域网共享。系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实，丰富
的资源来源于的各个部门、各个地区。
4、降低存储和管理的成本。系统可以减少管理相关的劳动成本，存储空间（如档案库房）的成
本。