在Internet飞速发展的今天，互联网以成为各大行业快速获取、发布和传递信息的重要经营渠道。互联网已经融入到各大中小企事业单位中，实现办公无纸化、资源信息化、决策科学化已经成为一种趋势。组建电脑办公网络是现代企业提高办公效率、减轻工作人员工作负担、节约办公经费的重要需求。
企业网络化已经对企事业单位的建设和发展有着举足轻重的影响。但是复杂的网络往往会成为企业的一个负担，不但增加开支，而且还会给日后的网络维护带来很多的麻烦。这就需要组建一个经济、实用、多功能、易升级的现代化办公网络。那企业如何体现互联网带来的优势呢？
举一个简单的例子来说，企业领导人或管理者经常会对内部员工发送一些及时或临时通知，那他们都是用什么方式来通知的呢？他们怎么知道员工有没有收到通知呢，而因此为借口呢？一般企业领导人通知内部员工有一下几种方法，我们可以比较一下：
1、电话通知：企业内部员工很多时，电话通知效率太慢，而且还产生费用。
2、短信通知：一个是速度慢；二是以删掉短信为理由，而管理者又碍于没有证据，证明员工是收到短信通知的，三也产生费用。
3、邮件通知：有些员工由于没有收邮件的习惯，会以此为借口，说未收到通知，会耽误大家时间，降低工作效率。
4、层次通知：先通知管理层，再由管理层通知个组成员，这样一级一级的传达也很影响效率。
5、聊天工具；一些企业在正常上班时间，为了提高工作效率，是禁止使用聊天工具的，还有每个员工使用聊天工具也不相同。
6、商务通讯：利用一些付费软件产品，这样不是加大企业维护成本吗？
7、……
以上方法，在有些事情，比如预约会议，企业领导者可以做到提前通知还是比较实用的，可是计划赶不上变化，企业往往会有一些紧急事情和临时事情通知，这时上面方法就不能体现出优势，会造成不仅通知效率慢、通知不及时，而且还会有员工找各式各样的理由推脱，而领导者又无奈缺乏证据不能拿员工怎么样，这样就会大大降低工作效率。
既然大家现在都生活在网络时代，就应该好好的利用网络资源，为企业开源节流，以最少的成本赚取更大的利益，那有没有更好的方法来解决这一问题呢?即可以提高工作效率、也可以降低企业维护成本。下面我们就来了解，众至UTM设备是如何做到这一点的，既能做到通知及时，又能找到员工已阅读通知的证据。
众至UTM电子白板
根据众至团队与客户的沟通交流,发现企业为了提高员工工作效率，每人均配备有PC。而员工大多数时间也都在网上查找数据和资料，争取为公司找到更多的客户，或发布一些公司的解决方案在互联网上等，这些动作均需要使用网络。据调查，发现80%的员工上班期间均会浏览网页，平均每15分钟就会刷新一次网页，于是最快最有效的通知方法就是网页浏览通知。
那么众至UTM是怎么做到的呢？藉由简单三步骤，就可以将信息快速传达：
步骤1：设置电子白板信息
众至UTM电子白板设计理念就是，只要在管制條例中套用了电子白板这一功能，员工在打开网页之前必须阅读电子白板里面的通知才允许上网浏览网页，而且只要阅读了电子白板的信息后，众至UTM系统记录使用者账号，便于作为日后稽核证据用。管理者亦可以设定当使用者浏览信息后，将网页转向特定页面，如下图1。
图1、电子白板设定
步骤2：套用众至UTM管制条例
设置好之后，需要在管制条例里面套用，如图2，此设定才会生效。生效后将阻档全部对外的连接，无论打开任何网页都会弹出如下提示，如图3，只有点击我已阅读后才能继续浏览网页。
图2、套用管制条例
图3、阅读通知
步骤3：浏览记录与完整记录
点击我已阅读之后，使用者就可以浏览网页了，遵守谁阅读，谁上网的准则，而且点击阅读后，可以在UTM设备上查看此员工的阅读记录，管理者可以以此为证据，就可以知道员在什么时间阅读的通知，如图4。
图4、阅读者记录
众至UTM电子白板除了可以对所有人发布信息外，管理者还可以按照部门对员工进行分組，然后不同的员工将分別查看到不同的內容的通知。
我想你现在一定知道众至UTM电子白板的优势，比起电话通知、短信通知、邮件通知等，它都有着更高效率的运作，并且随时发布，及时生效。电子白板不仅仅用来会议通知，还可以发布一些公司最新新闻，让全体员工第一时间了解到公司的最新资讯，共同分享公司的荣誉，这样更能激发员工的工作积极性，因为他们感觉到，在这里工作是非常荣幸的。
总结，企业要充分利用网络产品和网络资源，以最小的开销来给企业创造更多的价值。我相信众至UTM设备将会是你最佳的选择，它不仅仅只有着电子白板这一个功能，还有上网认证、时间表、虚拟服务器、邮件网关、VPN、IDP入侵检测防御、Botnet僵尸木马等众多功能,真正的为企业打造一个经济、实用、多功能、易升级的现代化办公网络。
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