IP-guard文档加密软件

企业现状：
如何在不影响原有工作流程的前提下保护设计图纸、财务数据、客户信息等关系到公司核心利益的敏感数据？

如何防止内部用户在使用机密文档时利用剪贴板、截屏、打印等方式有意或者无意的泄露敏感内容？

如何防止用户利用QQ、MSN、Email等私自外发文档造成信息泄露？

如何防止用户利用U盘、CD/DVD、蓝牙、数码相机等设备违规带出电子文档？

如何能在用户出差时继续保护其笔记本中的机密文档以防止离线泄密？

如何精确控制外发文档的传播范围以防止文档外发后发生二次泄密？

如何能在组织内部做到分部门分层级的精细化保密？

通过结合高性能的硬件、高速的网络连接和丰富的业务系统应用，信息化大大加速了各类组织的原有工作流程，信息的存储、传递与共享变得前所未有的方便与快捷。但与此同时，IM、Email等开放性的网络应用和丰富的外部设备，也使得组织所面临的信息泄露风险成倍的提升，承载了组织重要信息的电子文档安全保护面临着前所未有的挑战。

解决方案：

IP-guard安全高效的V+全向文档加密系统：

让你的文档得到最完整、最坚固的贴身保护！

IP-guard V+全向文档加密系统，以高效而可靠的透明加密技术为核心，为各类电子文档提供有效的安全保护。同时，简捷实用的权限控制机制，能够帮助组织轻松构建分部门分层级的内部保密体系，延伸的离线权限控制与文档外发保护更使得电子文档无论身处何地都能得到完整保护。通过覆盖了内部用户、离线用户、合作伙伴在内的整体保密体系，IP-guard V+能够帮助组织做到电子文档的完全“可见、可控、可查”，轻松实现信息安全。

产品功能：

文档透明加密

以高效而可靠的加密技术将Office、AutoCAD、Photoshop等各类常见电子文档自动强制加密，用户没有被授权使用相关的文档格式或者文档离开授信使用环境即无法使用。

加密过程完全透明，不影响用户原有的文档操作习惯。

默认禁止截屏、打印、复制/粘贴、拖拽等各种可能造成泄密的操作。

支持多达三十余种常见的电子文档格式，并能够根据用户实际需要进行免费定制扩展。

文档使用授权

采用安全区域与安全级别相结合的机制对内部用户进行文档使用授权。

允许管理者根据电子文档的部门归属与重要程度将其归入不同的安全区域与安全级别，并根据保密需要管理用户可以访问的安全区域与安全级别，从而建立起“用户-安全区域+安全级别-加密文档”的对应关系，实现差异化的文档使用授权。

离线权限控制

对于用户使用笔记本电脑出差、在家工作等特殊离线情况，可以根据具体情况调整其对离线设备中的加密文档的使用权限。

规定离线授权的有效期做出规定，到期之后文档使用权限会自动收回。

文档外发控制

为代理商、供应商等外部合作伙伴提供外发加密文档查看器，发送给相应用户的文档只能由其在一定的时间范围内按照规定的使用权限使用。

加密文档外发之前需要经过审批，在特定情况下，用户也可以申请将加密文档解密之后进行外发。

提供了代理管理员的设定，方便管理员外出时审批工作的正常进行。

文档操作审计与备份

完整记录和查询加解密、解密/外发申请、解密/外发审批、保密属性调整等文档操作。

结合IP-guard原有的文档安全保护功能，记录文档的创建、修改、重命名、复制、删除、外发、上传、下载等操作。

在文档外发或解密之前对其进行完整备份以防意外损失，同时提供更完整的审计。

服务稳定性保证

采用虚拟计算技术，确保文档不会在加密过程中因断电、死机等情况意外损坏。

设置备用授权服务器，在主服务器宕机时即时投入使用，有效保证系统的连续运转。

在文档备份服务器上明文备份加密文档，以保证在意外出现时用户的文档依然可用

运用防泄密系统带来的好处：

有力保护各类信息资产

应用IP-guard V+全向文档加密，研发资料、客户信息、财务数据、机密文件等核心信息资产无论是存储在终端、服务器、网络、移动设备还是被外发到组织之外，都能在加密系统的贴身保护之下确保安全。

加密系统完全透明，不会根本改变原有的业务流程，无需对网络及外部设备应用作出过多限制，放心享受信息化应用带来的便捷，同时轻松做到信息安全保护。

提高内部保密意识，提升组织竞争力

IP-guard内建的内部权限控制体系，能够满足实现现代组织结构下多部门多层级的内部保密需求，提高员工保密意识，提升组织信息安全水平，进而提升组织竞争力。

符合相关保密政策与法规要求

IP-guard V+全向文档加密为电子文档提供的全方位保护，完全符合《萨班斯法案》、《企业内部基本控制规范》、《等级保护》等法律法规关于组织信息安全的相关规定，帮助企业做到信息安全法律法规遵从。