湖南长沙商会/协会会员管理系统
一、商会/协会会员管理系统的概况:
新观念商会/协会会员管理系统,只要由内部办公、会员信息查询、会员提醒、会员信息管理、商会协会信息管理等功能构成。方便商会与协会对自己的会员信息进行有效的管理、查询、修改与导出。
新观念商会/协会会员系统,可以和新观念OA系统无缝对接整合,可以整合短信平台,也可在上面进行二次定制开发。
二、技术特点:
1、 方便信息高效查询,查询功能分分类查询与组合条件查询,并带有模糊查询的功能,能高效的定位到需要查询的信息上。
2、 商会/协会的结构采用树型结构,逻辑清晰,共有四类树型结构,分别为按会员类型、会员、会员地区、会员行业类别与会员单位性质来划分,可任意修改与扩充层级,方便分类管理信息与信息的数据统计。
3、 整合了OA办公系统的简要功能,并可根据客户的需求来拓展到其它的办公需求,包括公文发送、流程审批等。
三、主要功能简介:
内部办公
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消息提醒
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这里查看系统消息的提醒,需要我待办事件的提醒功能。
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内部邮件
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对单位内部进行邮件发送、收件、已收件、已删除,便捷、快速,还会有系统消息马上提醒。
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Internet邮件
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Internet邮件事先绑定好我们的常用邮箱,在会员管理系统中同样可以进行对单位以外的朋友进行发送、接受邮件等,无需要重复登录另外的邮箱进行操作了。
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通讯簿
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1、 公共通讯簿:添加公共通讯簿是所有登陆系统的用户都可以查看到的。
2、 共享通讯簿:是在每个用户在设置个人通讯簿、公共通讯簿的时候,允许该通讯信息被共享。共享对象是所有人。
3、 个人通讯簿:个人通讯簿可以设置只允许自己查看,也可以设置为公共通讯簿。
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个人设置
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查看本人的相关信息、系统消息提醒的时间设置、用户修改自己的登录密码、Internet邮箱的设置。
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内部联系信息
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查看单位信息、部门的信息、单位所有用户信息。
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会员管理
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会员分类查询
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1、 按会员类型查询:有一个按照会员类型分类统计的分支结构,和所有类别的会员信息。当点某个会员类型的时候,就会显示所有该类型的所有会员单位。查询出来后可以导出Excel表格。
2、 按会员地区查询:按照会员地区分类的分支结构,分析的统计出每个地区占多少会员单位,点击某个地区名,就会显示所有该地区的所有会员单位。查询出来后可以导出Excel表格。
3、 按会员单位性质查询:单位性质的查询和上述两者都是同样的。查询出来后同样可以导出Excel表格。
4、 按会员的行业类别查询:会员行业类别的查询和上述者同样。
5、 这里的各种分类参数设置都在系统设置中的“会员参数设置”。
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会员组合查询
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1、 可以按不同的组合条件实现一个更精准的查询,符合多项类别的才会显示到查询区。
2、这里的多项组合设置分别是会员性质、所在地、会员类别、行业会员。
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会员提醒
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1、 会费的交费期报警提醒。
2、 记录的备忘信息提醒,
3、 系统消息也会提醒。
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系统管理
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协会信息管理
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1、 协会单位信息的管理;
2、 不同部门信息的管理;
3、 角色权限的设置,决定于什么样的用户能拥有系统哪些功能模块;
4、 用户信息的添加与删减,设置每个用户登陆系统的信息,及用户的个人信息等。
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会员信息管理
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1、 新增:会员单位的信息录入;
2、 导入:系统提供一个会员信息导入功能。
3、 修改:当会员单位信息有更改都可以进入系统修改会员信息。
4、 删除:如果会员单位退出,可以选择删除会员单位。
5、 导出:可以导出成Excel表格。
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会员参数管理
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设置:
1、 会员所属的类型;
2、 地区;
3、 单位性质;
4、 行业类型的参数,按照这些类别来精细化查询。
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