系统概述
随着现代企业管理信息化进程的加快,企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤,成为企业运营管理向信息化迈进的基础。 对信息的占有和信息处理的先进程度,不仅是企业管理现代化的重要标志,也是企业深化管理、提高效益的有利手段。
本系统的核心是以公文流管理为核心,将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来,对部门人员提供简单快捷的日常办公支持,对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。本系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈,增加企业的内部办公效率,减少企业事务性工作的压力,减轻企业人力投入,并对办公流程提供高效率信息支持。
本系统也是企事业单位的内部网,系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等。整体协同管理企业内部办公流程,从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化,以加强内部管理为核心的思想,也是目前先进管理思想在软件工具中的体现。
本系统建成后,能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展,提高企业的办公自动化程度和综合管理水平,加快企业信息的流通,提高企业市场竞争能力。
应用目标
本系统是为企业日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、知识体系、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道的软件。同时也为企业搭建一个内部的办公信息系统,提高办公自动化应用程度和综合管理水平。
系统主要实现目标如下:
建设内部统一的协同办公系统平台。
实现总部办公自动化、公文交换信息化、管理决策网络化、公共服务电子化。
建成内部OA办公系统,统一标准建立电子信息资源库,实现信息的充分共享和广泛使用。
实现工作处理流程化,实现可维护、可管理的工作流程引擎。
企业文化、公共信息、个人办公、人力资源、档案管理、行政管理、流程管理、文件审批、费用预算、报销审批管理。
客户利益
企业内部网络平台
在企业内部建立起基于内部通信、沟通交流平台,为企业提供快捷、灵活、方便的信息传递机制;本系统中的工作流以及待办事宜等信息可以直接发送到相关人员的工作平台上。
企业协同办公平台
建立方便、稳定、安全的企业内部协同办公系统,实现企业可定制的工作流程和多种形式的内容发布系统。
企业知识共享平台
本系统能让企业最大限度地实现内部信息资源、内部文档、资料和其他信息的全面管理和共享,为企业提供信息知识库全面管理环境。
企业综合信息平台
为企业建立基于浏览器的Intranet环境,实现企业内部信息的统一管理和发布,以及个性化的服务。
适用行业或范围
政府机关、企事业单位、有信息管理需求的相关组织。