PM2项目管理系统(地产)版
房地产开发的产业链很长,从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工,预销售、产权登记发证到物业管理,但一般划分为如下三大阶段:
1)、前期准备阶段:
主要是策划分析、办理项目立项和规划的相关手续。
2)、建筑施工阶段:
工程建设阶段,是指房地产开发项目从列入年度施工计划起,到项目施工全部完成,通过建设主管部门主持的综合验收,达到客户可以住、用程度的过程。
3)、经营阶段:
房地产经营是开发商通过对所开发产品的销售、出租和抵押,实现开发商预期投资收益的行为。
房地产企业的信息化工作,是以资金流与开发成本的控制为核心、以合同管理为基础、以房屋销售为龙头、通过信息协同平台而展开的,涉及项目的资金、成本、合同、销售与租赁、招标与采购、进度控制、工作计划与考核等各个侧面统一的管理,实现财务部、合同预算部、工程部、销售部、采购部等相关部门的协同工作。
实施房地产企业项目管理信息化后,能够将房地产开发企业的管理水平提升到一个新的高度,具体表现如下:
■ 建立基于企业网和互联网的信息集中管理,各类业务协同运作的,同意监控的信息化同
意管理平台;在集团各业务系统间实现信息资源的统一化、规范化,规范各类基础信息管理,在实现信息共享的基础上,实现规范化、标准化、模式化的先进房地产管理模式和业务管理流程;支持跨地区、规模化经营,实现人财物信息一体化管理的基础,为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计与评价信息,提高决策的科学性。
■ 以项目生命周期理论为基础,通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理,
强调计划对房地产项目成功的重要作用,通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施;
在实施的过程中随时搜集项目的进度信息(包括工程进度、成本进度、形象进度和交付
成果进度),将实际进度与计划进行对比,对其中存在的偏差及时予以纠正,使得项目
总是在计划的轨道上前进,切实保证项目的工期、成本和质量。
■ 实现对房地产项目的多角度、多要素管理
房地产项目管理涉及的要素众多,既包括人、财、物的管理,又包括资金、时间、合同、
设备、质量的管理,对这些要素全面关注,以科学的项目管理模式实现对这些要素的集
成管理。
■ 能有效实现项目各方的沟通与协调
房地产企业项目管理涉及的组织和人员众多,一般包括集团总部的财务中心、采购中心、
成本中心等部门,还涉及分子公司或项目部的工程、财务、预算等部门,大量的信息需
要分析处理,信息传递的速度和准确性将直接影响到项目的决策,同时也对项目的完成
时间和成本产生影响。达到及时、准确地沟通协调,从而有效缩短项目周期,降低项目
成本。
■ 对项目资金管理予以了特别关注,能够实现与企业财务系统的完美对接
在房地产项目中,随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平
衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握,随时
提供项目资金状况,帮助业主有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本;同时,采购
管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接,并可通过财务接口与企业的财
务系统实现完美对接,完全能够满足房地产项目财务管理的需要。
■ 实现全过程的成本控制
在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段,涉及成本估算、成本目标、
工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能,可以随时反映项目任意时刻的
动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌
控。
■ 提供强大的合同管理功能
分类管理设计合同、采购合同、建筑施工合同等,涉及从合同签定、合同登记、合同拨
款、合同变更、合同拆分等各种业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映
合同执行情况。
■ 有机整合了销售与租赁管理功能,使销售资金纳入项目整个资金流
销售是房地产项目的一个重要环节,它不仅要实现了对销售业务的支持,更加重要的是
要使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调,为决策层提供资金平
衡的依据和手段。
■ 分析数据简单、直观,尤其适合决策者使用
系统提供了不同角度和侧面的图、表、文字等多种信息表现项目状况,各类信息均能方便地导入、导出,便于领导分析决策。