健永RFID资产自动化管理 固定资产盘点 信息化管理系统

 一、简介  

        1.1 开发背景

        系统名称：RFID固定资产管理系统［以下简称FAM系统］； 

        开发者为广州健永信息科技有限公司； 

        系统用户是使用此系统的工作人员；

        固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术，通过管理区域位置阅读器实时采集数据，监控固定资产移动；利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签，实现快速盘点，提高盘点的效率和准确性；提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能。
        对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化，固定资产管理系统可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。结合条码管理，做到对资产的维修、保养、外借、归还、报废等进一步完善管理。
        采用工作流管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，固定资产管理系统跟踪资产整个生命周期内的使用情况，固定资产管理系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

        1.2 目的

        本文档定义了FAM系统的详细需求，明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。通过建立一个有效的RFID智能管理系统，利用现代计算机信息化技术和先进的RFID技术方便快捷的数据采集传输手段和有效便捷的数据管理方式，为资产的购买，流转，盘点等信息提供一个方便快捷的记录与查询方式，实现资产信息在手持终端、服务器中实时共享，并同时保证这些信息能够得到及时的更新和维护。

        RFID技术作为一种先进智能采集模块加入到固定资产管理系统中，以实现对资产的购买，流转，盘点等信息的有效的管理，便于随时了解每个资产的动态情况，及时对资产进行规范调整，做到准确、高效。

        1.3 业务范围

        RFID固定资产管理系统用来支持固定资产管理，包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。

        RFID固定资产管理系统是一个桌面应用系统，由管理员操作。

        二、约束及假定

        2.1 软件运行环境以及技术约束

        2.1.1 软件约束

        FAM系统采用.NET技术进行开发。开发及运行的软件环境为：

        ● 开发语言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET；

        ●  支持14种数据库，含SqlServer，Oracle，MYSQL，VF，Access等常见数据库；

        ● 支持范围Windows桌面版本，其中Web版本支持PC浏览器，响应式布式，支持平板电脑，手机版本的WEB。

        2.1.2 资产约束

        数据库服务器建议至少采用Intel P4（1.8G HZ）PC工作站，内存1024M、硬盘120G。

       2.2 交付及部署约束

        FAM系统要在一个月内开发完成，交付时要以独立的exe文件作为应用程序发布形式。 

       三、功能性需求 

        软件系统功能设计：  

         3.1 系统角色

         FAM用来对事业单位的固定资产进行管理，主要功能包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。

         FAM包括三种角色（Actor）：

       （1）普通用户（User） 

         普通用户指的是FAM系统中不具有管理功能的用户，仅能够查看固定资产相关信息。

       （2）固定资产管理专员 

       （SM）固定资产管理专员主要负责固定资产管理、采购申请、审批、盘点。

       （3）超级用户（SuperUser）

         超级用户负责系统用户管理和删除固定资产信息。

        3.2  需求描述

        3.2.1 资产维护

        3.2.1.1 资产登记

        需求编号：FR-ZCWH-1

        需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以登记（新建）资产信息，支持模板批量导入。

        登记资产信息时，需要登记以下信息：资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、附属设备、折旧率、状态、备注。  

        约束：

        ●  资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、不能为空；

        ●  RFID编号为该信息唯一识别码，按规定顺序分配，模式为：8位十六进制序列号，如0000001、99999999、FFFFFFFF。

        ●  状态的值为（在用|报损|出售），资产登记时强制为“在用”，无需修改；

        ●  资产类型的值为可选项，该值由超级用户维护；

        ●  使用部门的值为可选项，该值由超级用户维护；

        ●  权属关系的值为（购买|获赠|融资|租借|其他）；

        ●  生产日期早于启用时间；

        ● 规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于0的整数；

        ●  录入的日期格式应该正确：如2017-01-01；

        ●  原始金额和其中安装费用必须是正确格式，精确到小数位2位：100.76；

        ●  折旧率必须是正确格式，精确到小数位4位：0.0932； 

         3.2.1.2删除资产信息

        需求编号：FR- ZCWH -2

        需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除资产信息。                                        

        超级用户首先查询到符合条件的资产信息，然后选中要删除的资产，将所选资产从系统中删除。当删除该资产信息时，该资产所对应的相关记录也将一并删除。