上海德睿电子自主研发DMRS会议室预约系统,实现会议室无人值守管理,用户通过网络可随时查询会议室的使用情况,并预定自己的会议室,系统自动通知与会人员。此外,通过与德睿DMS多媒体信息发布系统结合使用,可在大厅、会议室门口设置会议信息显示屏,显示会议导引信息、通知、公告等。
DMRS会议室预定系统的主要功能:
1.快速查询:系统采用B/S架构,以WEB形式查询会议室的使用情况,会议资源情况;
2.轻松预定:根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计,轻松预定适合自己的会议室;
3.邮件/短信提醒:一旦会议确认召开,系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知,以免造成缺席、迟到等现象;
4.实时显示:通过安装在公共场合,比如前台、会议室门口、大厅、走廊、等候区域的显示设备以航班方式实时显示会议室预定信息,并且可以同时显示时间、图片、视频、天气预报、滚动字幕等多媒体元素。
5.定制开发:能与公司现有的OA系统、ERP系统、Office365/OutLook邮件系统及其他办公系统进行数据对接,进行会议信息的显示,大大提高了使用人员与部门的工作效率。
6.权限设定:对不同的用户设置不同的权限,也可以对同一部门的用户做相同权限设置。
7、移动端:通安卓/苹果手机随时随地快速查询、预定所需要的会议室。
会议预定屏
通过安装于会议室门口的小尺寸显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲),以及本会议室会议日程表。会议预定屏可简单的分为触控与非触控2类。
1、非触控类:10寸/14寸/19寸/21寸,通过显示会议室号码、当前状态、会议安排等,还可以显示时间、天气、视频、图片等信息让来往人员快速了解会议室使用情况。
2、触控类:支持现场预定、电子签到、提前结束、会议延长、空闲显示、繁忙显示等触控操作功能。此外德睿为中高端企业推出全新欧美式10寸POE会议预定屏,更贴切中高端企业先进的企业思想,高清画面、高集成度、高性能功效,POE供电、供网让布线更为简单,使用更为便捷。助力企业会议室使用效率。
会议综合屏
通过设置在大厅、走廊、电梯厅位置的大屏幕(会议综合屏),会连续滚动显示所有会议信息,就像航班信息一样;此外,还可显示LOGO、时间、天气、视频、图片等其他元素,可采用多媒体播放终端配合大尺寸电视机方式放置于前台位置,也可以通过德睿壁挂/立式一体机。从而自由灵活的供使用者查询各会议室使用情况以及企业宣传资讯,也可以将楼宇平面图在屏幕上展现,方便外来人员更快、更便捷的找寻到相关会议室;
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