人事信息管理平台(RSXXGL)是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器/服务器(B/S)的应用体系结构来建设高校网络人事信息管理平台,使人事信息管理真正实现远程办公、异地办公。满足各类院校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、人事管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。
功能介绍
该平台涵盖了对学校人事管理的各个环节,包含用户管理,权限管理,教师管理,学历学位管理,离退管理,岗位申请管理、职称申报管理、博士绩效管理、培训与进修管理、合同管理、教师人数统计等。录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分字段设置了数据字典功能,您只需选择选项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。
具体功能如下:
一、 系统管理子系统
该子系统提供三个方面的功能,即用户权限管理、数据维护工具。
1、 用户权限管理
系统用途:
A. 系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理;
B. 整个系统通过权限分配赋予不同的人员使用,以保证系统的安全性;
系统特点:
A. 不同的权限分配方法:按部门职能分配权限,区分各部门的职能,也可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。
B. 将各模块的权限分配给用户组,用户根据属于不同的用户组继承用户组的所拥有的权限,在同一用户组内可以定制。
C. 系统的增删改查审核权限完全分开,可以根据用户需要灵活定义用户权限。
2、 数据维护工具
系统用途:
在系统运行的过程中各分系统均提供方便、快捷的数据导入导出接口,系统数据初始化处理,数据字典的维护。
系统特点:
A. 数据导入工具提供将教师数据,工作数据信息快捷方便的进行导入工作;数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到SQL Server, Excel, DBF, Access中.
B. 照片导入工具提供将教师照片批量导入到系统中,跟系统中已有的数据进行关联。
C. 系统内建丰富的数据字典,跟智能拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。
二、 基础数据子系统
该子系统负责管理学校的教学资源,包括两个方面的功能,学院信息,教研室信息。
系统用途:
A. 管理学院信息。
B. 管理教研室信息。
系统特点:
整个系统的运行按照学校运行的特点以学院为单位组织。学校的教研室归到学院下属,分级管理,细化权限。
三、 教师管理子系统
该子系统用于管理教师的基本信息,主要提供五方面的功能:配置参数,教师基本信息管理,教师异动信息管理,教师离退管理,教师人数统计等。
系统用途:
A. 设置教师端可以维护哪些个人信息。
B. 对教师基本信息进行维护,并且可以导出为EXCEL、PDF。
C. 提供教师异动信息的添加和审核。
D. 提供离退休教师信息的管理。
E. 按条件统计教师人数,并且可以导出到EXCEL、PDF。
系统特点:
A. 教师的信息可以通过权限分配开放给教师在网页上维护;
B. 教师异动状态,离退状态的实时更新;
C. 提供各种信息查询和人数统计的导出。
四、 培训与进修管理子系统
该子系统用于管理教师的培训和进修情况,主要提供五方面的功能:国内外进修管理、培训会议管理、国内访学管理、攻读学历学位管理、挂职锻炼管理等。
系统用途:
A. 教师可以通过网上填报各种审批表。
B. 按照设定的审批流程(教师填报->学院审核->人事处审核)进行网上审批。
C. 教师可以通过网上打印各种审批表,并且可以导出为EXCEL、PDF。
系统特点:
A. 所有填报、审批全部在网上进行,减少工作量;
B. 管理部门随时掌握教师填报情况;
C. 提供各种查询统计功能,并且可以导出存档。
五、 合同管理子系统
该子系统用于管理教师的所有合同信息,主要提供六方面的功能:合同种类管理、合同登记管理、合同变更管理、合同续聘管理、试用期管理、合同查询管理等。
系统用途:
A. 自定义合同种类,不同种类的合同进行分类管理。
B. 可以查看当前合同、历史合同、未签订合同、即将到期合同等。
C. 管理部门可以维护签订后合同的变更情况,主要包括终止、延期、解除和续聘四种。
D. 可以管理试用期合同,试用期到期可以转正或者终止合同。
系统特点:
A. 对于即将到期的合同有提醒功能;
B. 方便管理部门随时查询合同状态,便于统计;
C. 操作简单、方便。
六、 数据分析子系统
该子系统为领导提供决策支持,主要包括:岗位评聘结果一览表、岗位评聘结果统计表、低职高岗统计表、高职低岗统计表等。