- 计划任务
- 工作计划:根据管理要求,职员制定一定周期的工作计划,向上级汇报或向下级传达,也可共享给指定的职员。
- 日程安排:职员安排自己的工作日程,可邀请第三方协作,日程可设置按一定的周期循环,并进行提前提醒,操作员可查看自己创建的、参与协作的、他人共享的日程。也可以安排自己的工作任务、或向下级分派工作任务、或接受来自上级的工作任务。
- 工作报告:记录一定时间内个人或部门的工作进展情况、存在的问题及对策、需要的帮助或请示等,提供给相关人员查看,便于上级掌握工作进程。
- 信息管理
- 通知公告:查看或发布通知公告,通知可指定查看的职员范围,公告则全部员工都能查看。
- 即时消息:操作员之间发送内部消息的工具,在业务流转过程中,系统自动使用该工具发送审批通知信息。
- 提醒消息:针对当前操作员,归集有关的工作提醒,包括开始日期、到期任务、未读通知、审批提醒、到期借款、到期转正、合同到期等,方便一览式查看。
- 人力资源
- 工资管理、员工类别、员工资料、计件工资、工资数据、工资费用分配、计提三费、个税计算、分析报表、
- 入职申请:人力资源相关工作人员,为新员工办理入职相关手续。
- 转正申请:职员入职试用期满,经考评达到要求后办理转正确认手续。
- 异动申请:对在职员的员工进行企业内部调动,包括平调、升职、降职、轮岗等;
- 离职申请:职员因辞职、退休、辞退而离开企业时,申请离职及办理离职相关手续;
- 劳动合同:记录公司与员工签订的劳动合同的相关信息;
- 考勤管理
- 请假申请:请假申请是职员提交各类假期的请假申请,根据企业假期的相关规定按特定的流程进行审批。
- 加班申请:员工在正常工作时间之外需要加班时提交的加班申请单。
- 出差申请:员工因公出差前,提交的出差申请单;
- 外出申请:员工临时外出办事时填写,凭以作为非缺勤依据;
- 外勤签卡:员工出外勤时,使用手机端进行签到,记录签到时间、地址等信息,作为出勤或活动轨迹的凭据。
- 费用管理
- 费用申请:经营活动中就可能发生的费用,提前提出申请,经批准后作为费用报销的依据;
- 借款申请:部门或个人由于业务需要借支款项,经批准后凭以向财务支取现金,可在费用报销时进行核销或单独归还。
- 付款申请:业务或财务部门对外支付款项,经业务或财务提出申请,经批准后财务部门凭以支付。
- 费用报销:员工凭取得的相关业务票据,向财务部门办理费用报销,报销金额控制在相关申请范围内,有相关借款在报销时可同步核销。
- 借款核销:员工借款后可在费用报销时同时核销借款,还款登记用于记录除同步核销之外单独归还借款时情况。
- 印章管理
- 印章信息:登记企事业单位已有印章信息,如公章和各类专用章。
- 用章申请:部门或个人需要使用印章时填写申请,按照流程审批;
- 用章登记:印章保管人员记录认为有必要登记的印章使用情况。
- 自定义业务
- 自定义业务单据:自定义业务统一入口,根据具体自定义单据的功能授权和数据权限控制,进行查找、新增、修改、提交、打印等功能操作;
- Builder自定义列表和布局:根据实际需要对系统预设资料和单据的列表格式、编辑查看界面内容进行调整、或增加布局。
- Builder自定义报表:开通自定义报表功能,数据源为系统所有资料和单据的数据表;
- 审批中心
- 待审单据:将当前操作员有权限查看,并且当前待审批步骤拟审批人包含当前操作员的业务单据显示,可按一定条件进行过滤,供操作员进行查看和审批;
- 已审单据:将过往已审步骤实际申批人为当前操作员的单据显示,可按一定条件进行过滤,后续步骤未审批情况下可以进行反审批;
- 我的申请(单据):快捷显示当前操作员提交的各类业务单据,方便申请人跟踪审批进展情况,催促审批。
- 权限管理
- 职位功能权限:按职位配置功能权限,员工设为操作员时,可根据其职位自动继承权限,如职位权限变动或员工职位变动时自动调整;
- 职员综合授权:根据职员设置操作员,在继承职位权限的基础上,可以配置一些个人的特别权限,职员最终权限为职位权限与个人权限的集合;
- 模块授权查询:按模块菜单查询授权情况,了解哪些员工具有权限、具有哪些具体权限;
- 操作员组:设置操作员组,收纳若干操作员作为成员,便于做业务选择操作员时快速批量选择,一个操作员可属于多个不同的组,本系统操作员组不与功能权限挂钩,不作为功能权限的媒介;
- 数据权限设置:以参与机构或部门管理作为数据权限的媒介,操作员除自己归属的组织机构外,可再参与其他组织机构事务,按最终集成进行数据权限控制。
- 流程设置
- 自定义单据:系统预设的业务单据不能满足使用的情况下,根据实际需要创建自定义单据,内容较多时可以分页,支持多明细、附件和金额管理;自定义业务完成后,提供设置审批流程、以及进行功能授权后,即可以使用。
- 审批流程:根据不同业务的需要,预设各种审批流程,可设置1至8个审批步骤,各步骤审批人可指定为申请人的组织机构负责人、指定组织机构的直属员工、指定组织机构的负责人、指定员工、任意员工、指定职位、条件指派等;
- 审批事项:定义审批事项名称,如初审、复审、核准等等,被审批流程步骤使用。