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2.1行业背景
随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。
2.2 系统描述
当前国际安全局势变幻莫测，受到社会经济大环境影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件，党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召各单位积极响应、纷纷加强内部安全管理。目前政府机关、部队、电力、通讯、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；因为传统手工来访登记采用手工输入，所以信息真实性和登记速度不能保证；访客登记人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；另外查询统计困难，纸质信息难以较长时间存放等诸多弊端。
针对以上问题，我事业部提出了访客人员安全管理思想，结合专业身份验证机具与当前科技研发出了访客系统，又称智能访客登记管理系统，本系统集二代身份证验证信息读取并可做真假识别，二代证、驾驶证、行驶证、名片、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入，访客摄像、激光条码扫描、RFID技术及打印机为一体，同时结合智能访客登记管理系统，能高效记录访客的证件、图像及来访信息等，最快只需要10秒就实现对一个来访登记流程，并能灵活的查询及统计来访历史资料。本系统键盘输入、手写、触摸等操作，样式大气美观大气，大幅提升前台和门卫接待工作效率、服务品质和单位形象，做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外!
2.3 图示
2.4适用场所
本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。可适用于以下单位：
Ø 人民政府及下级行政机构、军队及金融机构;
Ø 公安局、检察院、法院等司法单位；高档别墅小区；
Ø 自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业；大型外资公司和企业（通用电气、索尼等）；
Ø 学校、科研院所、设计院等研究机构；
Ø 电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构；
Ø 其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。
2.5 功能简介
1) 二代身份证、临时身份证、驾照、行驶证、护照、名片、警官证、军官证、士兵证、律师证、户口本、居住证、往来港澳通行证、香港居民身份证、澳门居民身份证、中国道路运输证等相关证件上的信息和图片自动做OCR识别录入:
2) 其它证件图片扫描保存：
3) 第二代身份证信息自动读取:
4) 现场实时拍照：
5) 携带物品登记：
6) 来访事由登记：
7) 车辆登记：
8) 访客来访历史提醒：
9) 电话号码自动查找及拨号：
10) 黑/白名单、其他人员名单：
11) 长期卡/临时卡操作：
12) 出入证打印：
13) 条形码或身份证快速签离:
14) 未正常离开时的预警：
15) 快速登记：
16) 超快速登记：
17) 门卫考勤：
18) 短信发送：
19) 访客预约：
20) 访客来访提醒：
21) 二道岗功能：
22) 多人登记：
23) 应聘招工：
24) 基建施工：
25) 监控门禁功能：
26) 网页形式预约和查询汇总统计：
27) 统计汇总快速方便灵活：
28) 多门进出信息共享：
29) 离线来访登记信息上传：
30) 指纹识别功能：
31) 人脸识别功能：
32) 现场照片实时推送：
33) 数据保密和安全性：
34) 完善的基础档案：
35) 强大的系统后台管理和设置功能：
36) 数据海量存储：
37) 自带键盘和触摸屏输入更灵活：
38) 系统扩展性强：
可与校保通 (校园安全进出管理系统 )、车辆进出管理 、门禁管理系统相结合 ，实现一体化管理 。
2.6传统 看手写登记的弊端
1) 需要来访人员或门卫进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象；
2) 纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易查找和统计汇总，流于形式，难以进行有效管理；
3) 单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患；
4) 门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
2.7使用前与使用后区别
2.8传统眼看手写登记PK恒拓#登记
2.9恒拓产品一
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型号ht1000-IV |
备注 |
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整机外形 |
经济型钣金触摸一体机，外观尺寸：40cm(长)*38cm(宽)*34cm(高) |
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内置150度广角高清摄像头 |
户外强光或室内阴暗均可 |
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内置带触摸板的超薄键盘 |
用于录入信息 |
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显卡 |
主板集成显卡 |
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内存 |
2G，DDR3 1333Mhz |
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硬盘 |
标配500G硬盘,可存储1150万条访客信息或120G固态硬盘 |
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CPU |
Intel Celeron J1900，主频2.0GHz |
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主板 |
工业级主板 |
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二代身份证及IC/ID卡二合一读卡器 |
可读二代身份证及IC卡或ID卡 |
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专用证件扫描仪 |
需要可外接（选） |
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激光条码枪 |
需要可外接（选） |
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内置热敏打印机 |
可打印80mm宽的出入证 |
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内置15寸宽屏触摸液晶显示屏 |
适合各个年龄段人使用 |
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侧面支持多种外设接口 |
4个USB口，2个电话器线口及2个网络口 |
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设备整机重量 |
20kg |
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软件加密锁 |
有 |
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操作系统 |
Windows7专业版或旗舰版 |
2.11各部件功能
1) 100度广角高清摄像头：用于给外来访客实时拍照，弥补各类有效证件上照片陈旧和时间长远后证件图片与实际外貌差别大的不足。
2) 触摸型液晶显示器：可代替鼠标操作，方便快捷。
3) 80MM热敏打印机：用于访客登记完成后打印出入证。
4) 工业型激光条码枪:用于扫描出入证上的条形码，方便访客签离。
5) 专用证件扫描仪:能快速扫描并识别有效证件上信息,包括一代、二代证身份证,驾驶证,护照等。扫描范围：106mm×152mm 。
6) IC卡/ID卡读卡器：用于给来访人发VIP卡或临时卡或一卡通系统，访客凭此卡在被访单位内部实现访客一卡通身份验证与信息记录。
7) 侧置4个USB、2个网络、2个电话线等接口：设备含有各类常见通讯接口，用于与一卡通等设备进行连接。
8) 外置无线键盘鼠标：方便门卫操作，功能与普通键盘一样。
9) 散热器及散热孔：设备内部配有散热器，侧面开有散热孔，保证主机正常工作环境。
2.12门卫室工作流程
2．12.1无障碍进出示意图：
门卫日常操作流程图
无障碍进入登记数据流程图：
基本说明：
1) 来访人员步入门卫室，并出示有效证件。
2) 登记人员将在访客机上验证来访人有效证件合法性，并采集来访人证件信息及头像。
3) 如果证件合法，则选择被访对象信息：如需联系被访对象，可直接拨号。
4) 最后登记打印，自动打印输出出入证或是签发常客卡或临时卡，同时在数据库上保存登记信息。
5) 完成进门登记工作，来访人员见门拜访被访对象。
2．12.2有障碍进出示意图：
门卫日常操作流程图
有障碍进门登记数据流程图：
基本说明：
1) 来访人员步入门卫室，并出示有效证件。
2) 登记人员将在访客机上验证来访人有效证件合法性，并采集来访人证件信息及头像。
3) 如果证件合法，则选择被访对象信息：如需联系被访对象，可直接拨号。
4) 然后登记打印，自动打印输出出入证或是签发常客卡或临时卡，同时在数据库上保存登记信息。
5) 来访人员凭打印的出入证上的条码或签发的卡片在障碍自动门上进行条码扫描或读卡器上进行刷卡操作，信息正确自动开启安全门。
6) 完成进门登记工作，来访人员见门拜访被访对象。
2．12.3进门登记整个过程在本系统中简单来说可分四步：
1) 采集来访人信息(证件信息和头像)
2) 选择被访对象信息（需要时可电话确认是否要接见该来访人）
3) 打印来访登记凭条。
4) 放行进入。如有二道岗，可让二道岗人员对来访人再核对打印凭条上的信息，若信息一致，则放行进入。
2．12.4出入证（或出入证）类型如下：
2.13 强大的扩展功能（技术功能模块化，扩展功能强）
1) 软件方面：可以与企事业单位OA、MIS、ERP等系统整合集成。
2) 硬件方面：可以与企事业单位门禁、考勤、停车场及监控等系统整合集成。