伴随着会议需求的增多,各企事业都设置了相当数量的会议室,装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等等,如何将会议资源充分调度,对会议室预定进行合理化预约管理,以便能更加高效的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问题。
软件功能
会议室管理:对会议室名称、所在位置、容纳人数、会议室配置、会议室类型进行维护和管理;
会议室查询:通过条件检索找到可以约定的会议室,一般按会议室位置、会议室名称、会议日期进行筛选查询会议室;
会议预定申请:检索到可以预定的会议室后进行预定,输入会议主题、会议时间段、会与部门或者会与人等必要信息;
会议审核:会议室管理员对会议预定申请进行审核,提供标准模板楼层综合会议显示功能;
会议签到功能:通过门禁系统对接实现刷卡签到功能或者人脸识别签到;
会议通知功能:通过邮件服务器或者短信网关服务对接,实现邮件或者短信通知发布;
会议统计分析:可按多种维度进行会议统计分析;
手机端预定会议:通过企业微信或者钉钉预定会议;
预留OA会议预约二次开发接口,支持CAS单点登录系统,嵌入预约页面到OA系统或者根据提供免费接口文档,客户自行接入;
预留Exchange邮件预约二次开发接口,支持会议室空闲探测,实现无人自动释放会议室资源;
支持会议服务台功能,支持会议室呼叫服务和计费账单服务;