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鼎创恒达RFID文档管理系统
1. 系统概况
在积极引进先进的智能文档管理技术基础上，针对文档管理的实际需要以及存在的问题，具体建设“文档管理系统”，以全面实现文档管理智能化、切实提高工作效率和服务水平，真正满足领导在文档借阅及管理的便携，同时促进文档形象大改观。
文档管理系统是一种在文档管理部门中常用的一种系统。它从文档的入库登记到查询浏览，从读者的管理到文档的借阅，形成了一个整体自动化管理模式。文档管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用等特点。
2. 系统特点
Ø 采用一维码或二维码实现对文档的一对一或多对一的绑定，实现自动识别文档信息
Ø 采用RFID标签绑定文档和书架，更好的实现管理及实施监控文档的功能，提高文档管理的安全性；
Ø 提高工作效率，强大的查询子系统实现各种需求查询及打印
Ø 系统应用网络技术、RFID技术、数字视频技术、数字识别技术、传感器技术等多种技术结合，实现全方位多功能的系统管理。
Ø 系统界面清新淡雅，不容易产生视觉疲劳；界面风格统一，操作方式统一，操作方便、使用流畅。
Ø 本系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。
3. 系统组成
鼎创恒达RFID文档管理系统组成图（图3.10）
本系统硬件包括：文档电子标签（条码）、RFID电子标签、RFID桌面读写器（DC-0661U）、手持读写器（DC-0671A）、计算机客户管理端、条码打印机、条码扫描枪、门通道、图像采集摄像机、温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器、服务器、交换机等
4. 运行环境
Ø 操作系统：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile
Ø 软件框架：.net
Ø 软件结构：C/S、PDA
Ø 数据库： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access（可根据用户需求定制其他数据库）
5. 功能模块
本系统由本地文档管理系统客户端软件与PDA手持移动终端管理软件组成。
5.1 本地文档管理客户端软件
本地文档管理系统客户端软件界面图（图5.10）
本地文档管理系统客户端软件功能图（图5.11）
本地监控客户端软件包括：文档管理、查询管理、基础信息管理、监控报警与系统管理五部分。
5.1.1 文档管理
用于管理工作人员对文档资料从入库到销毁的全部生命周期进行记录管理的功能模块
Ø 入库管理
Ø 借出管理
Ø 归还管理
Ø 销毁管理
Ø 清点管理
5.1.2 查询管理
对文档资料相关位置信息、状态信息、管理信息、数据统计报表信息以及系统日志、报警信息等的查询管理，使管理人员有效的对文档资料和其相关历史信息进行审查，并进行统计的功能模块；
Ø 可视化查询
Ø 库存查询
Ø 分布查询
Ø 使用追踪
Ø 入库查询
Ø 未还查询
Ø 归还查询
Ø 清点查询
Ø 借阅排行榜
Ø 系统日志查询
Ø 报警信息查询
5.1.3 基础信息管理
实现用户对文档资料及其相关信息的录入、查询、修改等内部数据管理的功能模块；
Ø RFID标签转换
Ø 条码转换
Ø 书架管理
Ø 文档信息管理
Ø 部门信息管理
Ø 数据字典
5.1.4 监控报警
对文档资料情况及其存放区域状态进行实时监控，确保在监管区域内的文档资料安全的功能模块；
Ø 环境监测报警
Ø 安全防盗报警
5.1.5 系统管理
使管理人员可依靠系统管理实现对系统安全管理的功能。
Ø 管理员管理
Ø 权限管理
Ø 密码修改
Ø 参数设置
Ø 软件版本
5.2 PDA手持移动终端管理软件
PDA手持移动终端管理软件界面图（图5.20）
PDA手持移动终端管理软件功能图（图5.21）
本地监控客户端软件包括：清点管理、文档管理与系统管理三部分。
5.2.3 清点管理
使用RFID手持终端（DC-671A）对固定资产进行盘点操作，并将盘点结果提交上位客户端系统，系统可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表，根据此表进行盘点作业；
Ø 手动清点
Ø 扫描清点
Ø 信息提交
5.2.4 文档管理
使用RFID手持终端（DC-671A）对固定资产RFID标签进行读取后，将资产信息显示在使用RFID手持终端（DC-671A）上；
Ø 文档查询
Ø 文档整理
Ø 更新位置
Ø 信息提交
5.2.5 系统管理
使管理人员可依靠系统管理实现对手持终端系统安全管理和将RFID手持终端（DC-671A）的操作数据与上位系统客户端主机进行交互同步的功能。
Ø 数据上传
Ø 数据下载
Ø 操作员设置
Ø 参数设置
Ø 密码修改
Ø 系统信息
Ø 设备配置
6. 设备清单
|
产品名称
|
型号规格
|
数量
|
单位
|
|
RFID无源标签
|
DC-K8030
|
1000
|
个
|
|
RFID手持机（UHF18000-6c）
|
DC-0671A
|
10
|
台
|
|
RFID发卡器
|
DC-0661U
|
10
|
台
|
|
门通道
|
1
|
个
|
|
|
条码扫描枪
|
1
|
个
|
|
|
条码打印机
|
1
|
台
|
|
|
图像采集摄像机
|
1
|
个
|
|
|
计算机客户管理端
|
1
|
台
|
|
|
温度传感器
|
1
|
个
|
|
|
湿度传感器
|
1
|
个
|
|
|
烟雾传感器
|
1
|
个
|
|
|
服务器
|
1
|
台
|
|
|
交换机
|
1
|
台
|
|
|
鼎创恒达RFID文档管理系统平台软件
|
定制开发
|
1
|
套
|
|
鼎创恒达文档清点软件模块
|
定制开发
|
1
|
套
|
