全易通验厂考勤管理系统软件解决方案
1、 目的 为了使公司薪资核算程序确保考勤与工资准确统计,进一步完善会计内部稽核制度,特制订本考核制
度。
2、 使用范围 适用于人事、会计、各部门悉依本流程之规定办理。
3、 职责
3.1 人事部负责做好考勤记录表。
3.2人事部负责考勤制度的监督执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂钩。
3.3 财务部负责根据花名册、考勤卡实际情况核查各部门考勤记录表,做到规范、标准、准确。
3.4 财务部负责将月考勤表装订成册,形成考勤档案,以便查询。
3.5 人事部应协助财务部做好各项上报内容。
4、 程序
4.1员工考勤:
4.1.1 员工考勤表是每月财务进行工资核算的一项重要依据,任何人员不得以任何理由和借口,擅自更改考勤记
录。如考核中,有部门或个人对公司提出的考核结果存在异议,可提供书面证据申请复议。经复查核实后,准予
申请修改。
4.1.2 各部门必须在每月3日前提交请假申请表、加班表等相关表格交至人事部,所提交须有该部门主要负责人
签字。
4.1.3 人事部于每月10日前编制上月员工考勤统计表,由各部门主管核对工时后,确保无误后交财务计算工资,
再由人事部复核。
5.4工资发放:
5.4.1 每月月底前以现金方式发放上月工资;遇法定休假日或者休息日,应当提前在最近的工作 日支付。
5.4.2 财务部提供本人的工资清单,员工需要签名确认;
5.4.3财务部应当将工资直接支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可以委托他人代领,但应当
出具书面委托书,委托书当次有效,委托发生后委托书由公司同工资表一同保留。
5.4.4 工资表,应按法律法规规定进行保存。