固定资产是企业资产构成中最重要的组成部分,为生产经营提供重要保障,同时对企业财务状况起着重大影响作用。因此,加强资产管理,确保资产完整、保值、增值、充分利用,是企业日常管理中的一项重要任务。
传统的资产管理中,主要采用条码对资产进行管理,由于条码本身在识别方面存在一些不足,因此存在一些常见问题:
1) 财务管理部门与实物管理部门间,缺乏有效沟通和联系,账面无法反映实际资产情况;
2) 资产数量多,种类复杂,缺少有效集成管理系统,资产管理信息不详细,管理困难,工作效率低;
3) 资产信息与实际资产情况不符;
4) 资产流失、损耗严重,缺乏有效监管;
5) 资产盘点费时、费力,易“前清后乱”;
6) 运营成本无法及时、准确核算。
随着RFID技术越来越成熟,实现上述情况的彻底改观和资源管理“透明化”,真正成为可能。
二、RFID技术在资产管理作用
英爱博,有效将传统条码和先进的RFID技术与资产管理系统相结合,开发出一套基于RFID技术的完整资产管理解决方案,实现了固定资产的有效管理。
该方案结合了资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求,实现了资产全生命周期的流程化、动态化管理,全面、准确、动态(及时)掌握各单位(部门)资产的总量、构成、分布、变动等信息,解决了资产管理中存在的实物资产与帐面资产脱节问题、实物资产的清查盘点瓶颈问题,提高了资产的利用率,节省了资产的投资,最大限度发挥出资产效能,降低了产品成本折旧费,为企业带来更多的盈利。具体表现在一下几个方面:
1) 先进的信息采集设备代替传统的人工。
2) 减少避免盘点过程中人为因素的影响。
3) 业务流程得到大幅提升和优化。
4) 数据处理效率得到极大提高。
5) 数据准确性实现质的飞跃。
三、 RFID资产管理解决方案构成
英爱博RFID资产管理解决方案的实现,主要包括四大部分:
1) 资产管理标签(条码、YAB13003K RFID标签)。
2) 信息采集终端(YAB23341W读写器、YAB13006天线、兼有条码和RFID功能的YAB23241手持终端)。
3) RFID中间件软件。
4) EAM企业固定资产管理系统。
现场应用-1
现场应用-2
四、 实施RFID资产管理系统后的收益
使用RFID技术对资产进行管理后,在以下5个主要领域获得收益:
1)提高库存准确性
2)降低每批库存的成本,提高审计频率
3)自动化有助于降低人为错误率
4)实时反馈可及时提醒操作员注意差异变化
5)可以对偏远或资产较少的分公司实现与总部相同水平的监控