一、公司概况
北京双鹤药业股份有限公司是涉及原料药生产、制剂生产、医药销售和制药设备等领域的大型现代化医药企业。作为中国高新技术企业和中国首家通过GMP认证的制药企业，双鹤药业上市10年来已发展成为国内著名的医药集团公司。凭借其强劲的研发实力和质量保障体系，双鹤药业的产品线不断丰富，主导产品销售量保持稳步攀升，在全国输液、心脑血管和内分泌三大领域取得了领先地位。
二、制药行业投资项目管理信息化的迫切性
随着市场经济的不断深入发展，企业面临的市场竞争环境日趋激烈，为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力，需要不断加强投资力度，每年企业投资的技改项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各类项目投资大、数量多。目前双鹤药业在建的若干口服制剂、中药、输液、医药物流等工厂及工业园等项目较多，集团公司及相关部门需要对各个项目进行统筹管理，加强控制，其中总体投资规模和资金控制是管理的核心和重点。
为了有力保证各类项目目标的顺利实现，面临的管理压力越来越大，依靠传统的人工管理方式进行非闭环式管理，难以实现项目参与各方的有机协调；难以收集纷繁复杂的项目管理信息；难以合理平衡企业内部资源；难以对各类项目的资金、进度和质量进行有效监控。在此状况下业内各公司都加大培训、制定制度来提高企业的项目管理水平。但是由于制药行业的特殊性，投资规模大、周期长、涉及人员单位多等原因，造成了在管理中出现了很多需要改进的问题。例如：
1. 项目过程和环境更加复杂，失败或延期的风险加剧，管理水平亟待提高。如何加强过程风险管理控制？
2. 集团投资管理相对比较粗放，项目的前期决策、审批、实施、及后期的维护，缺乏一套完整的贯穿项目全生命周期的管理体系，如何实现对多个项目的动态、实时管理？
3. 集团投资大、周期长、涉及资金多，对资金的使用须强调的有效性和时效性。如何有效监测与预警机制，对资金的投资、使用、现有结余实时了解？
4. 由于投资项目大多是跨地域的投资，项目地域分布全国各地，地理位置分散，沟通成本高，如何及时了解反馈项目的投资、进度等信息？
5. 集团发展处于向规模化、品牌化、规范运作的转型时期，增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变，如何找到适合企业集团级应用的多项目管理软件平台？
6. 传统的项目管理模式效率低下，如何将项目费用、进度、质量平衡控制？
7. 项目管理部门与项目实施部门信息沟通不畅，数据共享程度很差。如何加强有效沟通？
8. 项目历史信息查询困难，项目相关文档混乱、遗失现象严重，成功的经验无法积累和共享，如何加强企业知识管理，信息共享？
9. 从项目信息中很难提取出有价值的信息，很难为以后的项目决策提供参考依据。如何根据?
三、双鹤药业投资项目管理信息化蓝图
1. 投资估算
在项目之前往往需要对项目进行可研分析、其中重要的一项为对项目的整体投资作一个初步的估算。
初步投资管理通过经济技术指标、经验公式、历史项目数据、项目费用构成计算出项目的初步投资额，一般此阶段允许的误差为-10%~~+25%。随着项目的长期积累，可以形成丰富的模版。对于类似项目通过模版，调整经济技术指标，及各种参数，即可快速完整的生成项目投资估算。
2. 设计预算
根据投资估算和设计图纸将项目的详细预算细化，生成项目的详细预算，但是由于很多项目是边设计边施工，所以在过程中及时根据图纸的变化与设计的修改及时更新预算，这样才能对项目的执行达到控制，考核的目的（如果将来对项目控制的更为细致，对项目的执行需要有更量化具体的控制目标，可引入执行预算的概念）。
在此阶段建安部分的费用较难估计，所以要充分细化图纸，同时利用不同项目历史数据，积累建安部分的工程量，结合预算单价，尽可能的使预算完整。从而减少由于甲方相对少的预算人员的预算精度而造成的预算误差。可以找专业的造价工程师进行分析从设计中降低成本。
投资预警比例：在这里可以设定控制报警的比例，当投资实际执行时，系统会根据设定的比例自动及时提醒哪项费用达到预警比例，方便管理人员及时控制。
3. 招标管理
此过程是由预算到签订正式合同之间的一个过程，根据贵公司的管理要求，这部分不放到软件中管理。
4. 合同管理
项目投资的主要过程是通过合同的签订，执行来完成的，所以要把整个合同的签订，变更、结算、拨付计划、资金支出的过程实时反映到投资比表，是管理者可以实时了解到项目执行与投资预算的对比。
1）、合同变更的管理
对合同变更的审批，审批时可以看到对投资的影响，同时可以设定合同变更的比例，当变更达到一定的比例，系统报警提示，提醒管理者对此份合同的变更加大关注度。此阶段要重点控制，增加有效的复核机制，防止变更黑洞的产生，利用系统的对比、预警的功能，区分变更影响度及变更因素。
2）、结算的管理
合同结算过程的管理审批，同时可以自动生成项目投资情况的报表。
5. 资金管理
1）、项目资金计划申请
各项目、部门制定资金计划，资金明细的用途分为合同与非合同，合同是已经签署合同、在下月即将支付的费用。非合同资金是下月即将签订合同或各类非合同的费用等等。各部门将资金计划上报，经审批后，汇总到公司及金计划。
2）、公司资金计划审批调整
公司资金计划根据部门汇总的资金计划进行平衡调整，生成批准的资金计划，各部门将按照批准的资金计划执行。并以此作为一个控制考核指标。
3）、项目资金的执行
根据项目对批复资金的使用支出进行统计。形成对比分析表。形成资金计划执行对比表。以此来防止重复申报及资金挪用情况发生。
6. 投资分析
根据各部门业务的执行生成投资分析、预测等报表。
7. 报表支持自动转换为图形
四、应用价值
1. 高效的沟通、准确决策
实现了集团内部各个部门之间基于投资项目信息沟通、发布、流程控制和执行实现。规避了投资风险，大幅度提高了决策的准确性和时效性。有效地实现了分时、异地协作和沟通效果显著，是提升工作效率的良好的组织工具。
2. 投资控制理念转变
我国在建设项目普遍存在“轻视前期目标控制，重视竣工后结算”的倾向，这样做尽管有“亡羊补牢”之力，然而是本末倒置。通过规范化的投资流程控制，能够综观全局、综合平衡，实现了主动控制和科学管理，犹如执握牛角，达到了真正意义上的投资控制。
3. 项目管理提升到战略性高度
双鹤药业的项目管理与企业发展从战略高度统一规划，包括年度营运目标订定、年度投资计划编制、到部门计划订定，再展开到项目及各月的计划、执行、控制，这些工作是脉络一贯的。由上而下展开，再由下而上支持，任何一环均不可缺失。
五、客户评价
通过软件的集团化应用，真正的实现集团内部各部门之间的信息共享，信息共用，对项目的管理也起到了过程中掌控的目的，真正的做到事前分析，事中控制，事后总结的目的，较以往只是事后总结迈进一大步。
———北药集团党委副书记、双鹤药业党委书记 谢颖
行业典型客户
双鹤药业、天坛生物制品有限公司、广东温氏食品集团有限公司……