根据《关于民航电子政务内网及视频会议系统改造工程租用专线有关问题的通知》、《关于做好民航电子政务内网和视频会议系统改造工程前期准备工作的通知》及《关于开展民航电子政务内网改造和视频会议系统升级工作的通知》的要求，将四号会议室改造成为能够召开多种会议形式的综合会议室。会议形式包括：本地普通会议、本地学习交流会议、民航总局作为主会场的（广播式或交互式）会议，华北局作为主会场的（广播式或交互式）会议等。
四号会议室的改造完成，将大大提高华北局的办公效率，更有效的行使政府职能。
中国民用航空华北地区管理局（以下简称华北局）四号会议室，是位于华北局办公大楼五层用于召开规模约70人左右的普通会议室。