业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国，人员通常跨省市外出办公，一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输，工作进展则通过QQ、微信、电话汇报，项目负责人很难做到随时掌控；公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问，不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同，但文档却难以保证只被相关人员看到。
云盒子企业网盘解决策略
设置文件访问权限，与文件无关的人员不授予查看权限，针对项目组内部不同人员授予不同的文件权限；
自定义设定工作流程模板，按照公司具体情况设定各类审批模板，设定工作流程文件归档；
增加即时通讯功能，工作期间利用企业内部即时通讯功能开展交流及文件传输；
对重要文档设置关注，并选择文档在何种变动下推送消息提醒。
应用效果
项目文件的管理
项目负责人对项目组人员按照其分工进行文档授权。在云盒子中创建建筑、安装、现场评估三个总文件夹，并为相应职位人员授予访问权限。项目技术人员将地质灾害评估等文件上传到评估文件夹的同时，文件就自动共享给其他现场评估小组成员，有效减少不必要的文件传输过程。另外，文档授权管理确保了在明确的分工下，文件能得到相应的保护。
项目流程的开展
云盒子可自定义工作流程，公司管理员依据项目基本情况在云盒子创建《项目咨询报告工作会签单》工作流模板，项目接手负责人在云盒子中发起新的《项目咨询报告工作会签单》工作流，并根据项目填写文件、添加相应的项目附件，提交至下一流程节点。走完工作流程文件直接归档至原目录。云盒子企业网盘的工作流模块统一管理公司工作任务及内部流程审批。
项目组成员间的文件沟通
在往常，项目部会在QQ就业务进行讨论和文件交流，但日后文件就难以找回甚至丢失，工作也受到QQ上非工作因素的干扰。中联造价的铜仁项目部创建工作组，就采购问题讨论并定下采购对象之后，负责采购方面的人员将采购类合同上传至工作组共享。工作组中的对话和文件永久性保留，利于错误产生后进行追责。除此之外，在云盒子上沟通能有效避免闲杂事件对工作的干扰。
项目情况的了解跟进
过去，项目负责人与驻外技术人员只能通过频繁的手机沟通，获取项目进展的详细信息。现在，项目负责人对项目文件夹设置关注，当技术人员上传《地质灾害评估》等项目文件时，负责人能实时收到云盒子推送的文件动态提醒。项目负责人可根据同步的文件内容来了解项目进展。
驻外办公
中联造价咨询有限公司的业务范围广，跨省市的业务需要派出人员前往现场勘查。公司文件多且体积大，单一个文件夹就可能超过30G，存储在U盘不仅空间有限，且容易发生丢失或者损坏。如今，项目驻外技术人员只需带上自己的笔记本电脑就能前往现场办公，文件自动同步的功能，登陆云盒子就能访问最新的项目资料，不用担心使用旧文件而带来麻烦。
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