智慧档案——RFID技术在档案管理中的应用

 

随着社会群体活动的日渐丰富，由此直接形成的对国家和社会有保存价值的档案也逐日增多，种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀，由此带来的档案日常管理工作也面临了越来越多的挑战，传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，其中，重点体现在档案查阅耗时长、盘点难和档案进出库效率低下。

 近几年来，各企事业单位档案信息化建设工作如火如荼，且都取得了一定程度的进步，但大多实现的软件信息化管理，并因为在基础数据的采集与获取上缺乏高效的技术手段，档案管理信息化建设提升有限，整体效果不尽人意。随着计算机网络技术和信息采集技术的飞速发展，在现有技术条件下，引入无线自动识别技术，将数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。特别是，作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展，给档案管理的自动化、智能化带来了新的契机。

 RFID（Radio Frequency Identification）无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。典型RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程。

将RFID技术应用于档案管理，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别档案的表面。读写器即可可无接触地批量远距离读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对档案信息的远距离、无接触式采集。RFID技术在档案管理中的应用，具有其他方式无可比拟的优势：非接触式数据采集，快速扫描，且一次性数据处理量大，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用，数据安全性高，标签耐用性好，标签体积小型化、形状多样化，标签可重复使用，穿透性和无屏障阅读，标签具有EAS防盗功能等等。这都为RFID在档案中的规模化应用奠定了坚实的基础。

档案的特点是，单品体积小，数量庞大，使用RFID技术进行管理，重点要解决档案的批量读取以及精确查找，特别是对于大量标签堆叠在一起时的精准读取。

铨顺宏RFID档案管理系统，以ThingMagic M6E核心读写设备构建，在每盒档案上粘贴RFID电子标签，在库房和档案馆（室）出入口部署RFID读写通道和EAS门禁系统，一方面记录档案出入房门的时间，另一方面，当没有办理授权的档案出入库时，系统会自动发出声光报警，有效防止档案被带出档案馆。

 ThingMagic--全球知名RFID设备制造商，成立于2000年，总部设在美国波士顿。作为全球领先的超高频设备制造商，ThingMagic专注于超高频RFID技术的研发和生产。在面对诸如档案管理的应用时，ThingMagic设备突出的防碰撞算法和750标签/秒的高速读取能力，将最大限度的保证档案在批量出入库时，可以被精准读取。同时，ThingMagic设备拥有业内领先的接收灵敏度，这对于标签重叠度高的场景也是非常关键的指标。

同时，ThingMagic突破性的研发出高性能小型化模块，具备同样优异的RFID性能，但尺寸更小，功耗更低，可以非常方便的集成到移动数据采集终端中，在档案盘点应用中，可以更加的简便和快速。ThingMagic M6E-Micro模块更是具备-5dBm~30dBm的可调功率，可将读写距离控制到想要的区间内，在精确定位查找时有突出的作用，彻底解决档案查找难的问题。

深圳市铨顺宏科技有限公司作为RFID领导品牌--ThingMagic代理商，在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时，公司也一直以专业的技术团队和优质的服务，为广大客户提供全面的RFID设备解决方案建议和高质量的售后服务。公司核心技术团队均有多年的RFID领域从业经验，基于ThingMagic产品，可灵活的根据客户需求，提供最合适的硬件选型和系统设计建议。目前，公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备，运用在生产制造、仓储管理、航空航运、服装零售、防伪溯源等多个领域各种应用中。期待与广大客户携手，将RFID技术运用到钢铁制造等更多的领域。