新良田科技:张浩
深圳市新良田科技股份有限公司——高拍仪首创
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高拍仪开创低碳办公新方式!
重庆市计划生育网上便民服务的实施,改变了过去采用纸质办理、报送的办证模式,解决了审批不及时、信息不能及时共享等诸多问题,增加了信息的公开透明度,实现了管理人员与群众的双向互动。办证办事员可通过录入、系统信息查询、导出个人信息、完善模块所需添加项目信息、拍摄办证需要提供材料的图片或网传高清资料图片,完成复核、审核,即可打印证件。既规范又方便、快捷、高效。在规范办证的同时,实现了证件办理的科学化、信息化管理。图为良田高拍仪助力重庆计划生育网上便民服务
在未使用该系统时,申请人备齐各项材料到户籍地现场办理,若材料缺漏,还要往返多趟。证件办理都是由手工完成,证件不美观不说,难以识别真假,还会出现内容模糊、字迹不容易辨认等问题。还得申请人提供复印件留下存档,浪费资源。现在可以通过“网上预约”或“现场办理”两种方式,网上申请,提交完整信息经审批后直接到办理机构领证,避免来回奔波。此举,提高了办事效率和服务质量,避免了办证群众重复提供资料,减轻了办证人员负担,取得良好的效果,受到群众的欢迎,意味着重庆市计生相关办理告别了手写的日子,进入电子化时代 。
一、档案电子化。工作人员在网上为居民办理证件时,利用良田高拍仪将户口本、身份证、结婚证等各类证件资料进行扫描,“一次采集,反复利用”,资料转换为电子资料并存储,从源头上对文件的整理一步到位,实现了档案电子化管理。
二、办证效率化。将办证群众的纸质资料及证件“1秒钟”扫描成像,群众在办理证件时不再需要带大量的复印件,节约了人工成本,提高了办证服务效率。同时,避免了办证人员身份信息的泄露,切实减轻了办证群众的负担。
三、办公低碳化。需要复印的材料,可以直接拍摄,转化为“一档多用”电子数据,避免了重复复印,实现计生服务全程无纸化办公,响应了低碳环保的绿色服务理念。