RFID档案管理方案应用现代物联网、RFID射频识别等技术，将每份档案粘贴RFID电子标签，通过RFID读写器、身份证识别器、员工卡读写器、档案馆员工作站、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合，实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度节省人力物力，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。
运用物联网技术实现档案多本识别、快速盘点、定位查询、上架引导功能，提高工作效率。
运用身份识别技术实现档案借阅、快速登记、档案利用信息自动捕捉。
运用RFID、红外探测技术实现档案出入库全程监控管理功能。
运用大数据技术进行档案管理利用数据统计分析，提供决策支持。
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