现代多媒体会议室系统逐渐替代了传统的会议室，在信息互联网时代多媒体会议系统也经历了大幅度的迭代更新。旧的多媒体会议系统在管理功能和会议互动等各个方面存在诸多不足，腾创云终端作为针对解决客户需求的桌面技术，在应用过程中给企业带来巨大便利跟成本节约，同时也大大降低了管理成本，维护成本等。
传统电子会议室面临如下问题：
1、电子会议室系统维护困难
接入办公网络的PC数量众多，在当前大量使用PC的情况下，所有操作系统、补丁升级、业务软件都需要在每台PC分别实施，耗费巨大的人力物力，费时费力，效率较低。
2、业务连续性缺乏保障
由于PC数量众多，安全保障任务艰巨，而PC是最容易被病毒、木马攻击的对象，一旦某台PC被攻击就可能导致整个办公网络的业务系统崩溃。
3、数据安全性有待提升
会议内容往往会涉及到公司机密信息，需要进行有效的数据安全性防护，但众多的PC却很容易导致出现移动磁盘拷贝、盗取信息等数据泄密渠道，影响到公司机密数据的安全。
4、IT成本高
当前每位办公人员都需要配备一台PC，无论是前期的一次性采购成本，还是后期的扩容成本，都是一笔不小的开销，如何帮助企业降低成本，是IT运维中必须考虑的问题。
如今各企业的 IT 部门已经认识到，虚拟化不仅仅适用于服务器， 借助虚拟化技术提供更廉价的桌面计算解决方案，同样是降低运营费用的良方。在选择电子会议室电脑解决方案选择提供安全的虚拟桌面基础架构，简化个人计算机支持，同时可以节省成本的部署方案。
采用腾创云终端代替传统的PC有如下性能优点：
1）使用安全
数据都存储在云服务器端，不会因为突然断电等故障对数据造成任何损害，故障排除后，可继续进行先前的工作，无需重来。启动、关机速度快，用户可以像使用电器一样随意开关机，不用担心不小心关机会对电脑造成损坏。
2）维护方便
使会议室网络计算机的日常维护真正接近“零”维护，安装、升级软件只需在服务器上进行，其它所有网络计算机即可使用更新后的软件，不需对其一一升级、安装操作。所有网络共享使用，使得只需要在机房就能完成安装工作，而不必像以往那样需要到每个终端安装软件。
3）不受木马传播威胁
系统的高度稳定性使得机器根本不必过多地担心木马传播，采用终端服务器结合云终端方案，在网络计算机上没有存储器，操作系统和应用程序都存储在终端服务器上，而终端服务器在网络上由于防火墙的保护是出现木马传播的几率较低。
4）投资小，升级方便
前期投入成本少,后期维护方便，升级时只需升级服务器即可。云终端本身不需要升级即可获得升级后的高性能，对比以前每台机器都需要不断升级,这种模式可以有效保护现有投资。而且云终端耗电量远远小于PC机，按100台规模计算，每年节约的电费就将是一笔不小的数目。
5）绿色环保，小巧美观
云终端采用先进的技术，解决了传统PC噪音大，散热高的问题，整机采用超薄机箱设计，运行安静，可后挂显示器占用体积小，极为适合会议室使用。