票据档案管理现状
1、每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据，并需建立各自的票据库，占用办公
空间，实际上增加办公费用。
2、票据手工建档，归档劳动强度大，容易出错，费时费力，影响效率和服务质量。一段时间后，
票据不能在本地查阅，要到很远的票据仓库查阅，更增加查阅麻烦。
3、由于原始票据只有一份，而且通常经过装订，票据查找时要拆开装订后再装订好，这样的过
程对票据损害很大。
4、按国家有关法规，银行的票据要保存 15 年，有些需要永久保存，但纸质的票据在正常条件下
很难在 15 年内保持完好，更何况永久保存。
5、票据缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。
6、票据不能在现代电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。
使用高拍仪可以给用户带来种种直接和潜在的效益
1、经高拍仪拍摄录入之后，票据凭证等以电子文件格式保存，大量节省了为长期保管档案而占
用的库房空间。据初步测算，光盘的库房占用量只有其相应数量的传票的库房占用量的 5%。
2、使用电脑快速查阅票据，而免去了为了一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，大大地缩
短了查找票据的等候时间，提高了工作效率和服务水平。
3、有利于票据的规范化管理。票据管理集中化以后，可以建立一套完善的票据管理制度，使票
据更加安全。同时，有助于真正执行票据销毁制度，使传票保存量不至于无限膨胀。
4、有效延长票据的保存时间。柯达公司的一项实验报告显示，使用加速老化的方法测试柯达的
可写式 CD（Writable CD），证明此种 CD 在室温为 25℃，相对湿度为 40%的暗室条件下，可以
保存 200 年以上。如果是在办公室或家里的条件下，可以保存 100 年以上。所以，保存在光盘中
的票据一般可以保存 100 年以上，这远远超过了纸张票据的有效保存期限。
5、解决 10～15 年以上票据的处理问题。有条件的银行可以考虑将超过规定保存期限的票据存入
光盘，然后将其原件销毁，从而也可以节约大量库房空间。