系统集成的销售报价是在销售过程中为客户提供报价记录的,在整个销售过程中是一重要环节,销售报价管理可以轻松的帮您创建、修改、查询各类报价。对于新客户,可通过报价模板轻松创建报价单,对于老客户,可迅速直观的显示历史报价记录。可直接根据报价单生成销售合同。现在,市面上有没有专用的报价系统,或是报价软件来进行系统集成行业的销售报价管理呢?经过笔者调查, “报价之星”就是这么一款主要由企业内投标工程师、方案制作人员使用的专用项目报价软件,以解决众多企业在投标报价、项目报价问题的专用报价系统。如果,我们能在企业项目投标过程中巧妙的用上报价之星系统,就能在企业项目报价中以下几个方面体现出很强的实用性,足以为企业投标管理好的投标报价这个环节,以获取项目的最大利益。
一、利用报价之星合理实现项目的不平衡报价,实现中标后的早收钱。一个有经验的报价者,往往会把报价单中先干条目的单价调高,如进场费、营地设施、基础和结构部分等,而把后干条目的单价调低,即“早收钱”。这样既能保证不影响总标价中标,又使项目早日收回资金,形成了项目资金的良性周转,同时还有索赔和防范风险的意义在里面。在报价之星中系统有很灵活的报价参数设置,让企业可以很方便的进行“早收钱”项目的计算。
二、对项目进行充分的调研,掌握丰富准确的信息后,尽可能的在报价中实现“多收钱”。 一般招标文件提供的工程量与实际操作中的工程数量都会存在差异,如果企业在报价过程中分析判断某一个条目的实际工程量会增加,则应相应调高单价,而且量增加得越多的条目单价调整幅度越大;同时,对判断为工程量要降低的条目,相应调低单价,从而保证工程实施后获得较好的经济效益。要想做到这一点,没有一个可以迅速、准确的项目报价分析数据是不可能的。报价之星正好在项目的利润、成本分析的功能特别强大,可以让每一个项目在几秒内就得到一个详细的分析报表,让企业领导根据这些数据在投标报价总金额不变的情况下,进行各个设备单价的较大幅度的调整。
三、抓住项目的主材用量和价格发展趋势,做出科学合理的推断,进而对不同情况下的收益组合作出分析比较,选择一种最佳的报价策略参与投标,这样既保证了项目中标,又不致影响到其最终收益。报价之星系统则为了让企业用户能方便掌握设备的报价趋势,智能的从历史项目中建立一套完善的设备库详细数据。做报价时,用户可以输入设备设备名称,系统在整个已经建立数据库中找到此设备报价详细情况,为企业分析价格发展趋势打下扎实的数据基础,市场经验。
四、项目的投标一定要避免报价人员与项目实施人员相互脱节的现象,力争维系经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行。报价之星利用一套数据,可以生成多个表格,让企业的领导、投标部、采购部、施工部等多部门一起联动,以确保整个项目的最终盈利。
当然,为了做好项目的投标报价,我们还要注意以下几个技巧,这些也能为企业在投标过程中争取到更多的主动性:
1)在项目商谈的过程中尽可能的使用口头报价,因为即使出错还有回旋余地,书面报价则需要谨慎,除非是企业的最终报价。
2)如果项目的产品报价是由多个品类组成,则一定要选择市场透明度高的产品尽可能的让利。对项目中有多个品类的情况下,则尽可能让数量少的产品进行让利。
3)对长期合作伙伴或是付款条件好的项目,可以在报价方面可以给予优惠
总之,在项目的运行过程中,靠项目的报价与管理赚钱是应该争取的,往往一个新的报价方式,一种新的管理手段,就能大大的提高企业的中标率,为企业多赚几十万甚至成百万元。通过上述报价之星功能的描述,大家应该对这一款项目报价软件有了一个大体的了解。目前,在国内投标报价通用软件中,报价之星在应用领域与成功成熟性方面都处于领先水平,已经在3000多家各个行业的企业中有了成功的案例,这些企业所在的领域有:计算机网络系统 对讲系统 综合布线系统 自动抄表系统 闭路监控系统 一卡通管理系统 广播及背景音乐系统 供电配电 卫星及有线电视系统 照明系统 电气减灾系统 输电变电系统 工厂配电系统 工业控制系统 仪器配套系统 ......。并且,报价之星在2007、2008年两次荣获了年度优秀共享软件。如果有机会,建议方案报价工程师下载免费试用一下,也许一方面能为企业赢取更大利润的同时,另一方面又能大大提高自己的工作效率,何乐而不为呢?