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如何做好系统集成项目管理和成本控制?

时间:2008-11-14 10:13来源:网络 作者:佚名
降低实施项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
  

      系统集成商只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。 

       计算机信息系统集成项目管理的内容和特点  

      计算机信息系统集成项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的实施,使各项目要素优化组合、合理配置,保证实施的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。计算机信息系统集成项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是 “三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。 

      计算机信息系统集成项目的各项目要素有人员、材料、设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的实施,计算机信息系统集成项目管理是具有系统管理的特点的。加强计算机信息系统集成项目管理,必须对计算机信息系统集成项目的各项目要素详细分析,认真研究并强化其管理。对计算机信息系统集成项目各项目要素进行管理主要体现在四方面:

     对各项目要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入各项目要素以满足实施需要;

     对各项目要素进行优化组合,即对投入计算机信息系统集成项目的各项目要素在实施中适当搭配以协调地发挥作用;

     对各项目要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各各项目要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;
     合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。   


      项目成本控制原则  

      实施项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,实施项目经理在对项目实施过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则:

 

      最低化原则。实施项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低实施项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。  

      全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称 “三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和项目团队经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目实施进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使实施项目成本自始至终置于有效的控制之下。  

       动态控制原则。实施项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为实施准备阶段的成本控制只是根据实施组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。  

      目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即 PDCA循环。 

       责、权、利相结合的原则。在项目实施过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。  

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