对于众多分支机构的企业和连锁经营机构来说，各地分支机构的沟通和协作以及相关的培训关系着公司整体的发展。
在各地的分支机构常常由于沟通协作的原因而各自为政，无法实现总公司的统一管理培训和提升，导致各地分支机构发展不均，有的发展良好，有的业绩平平，更有甚者呈倒退现象。归根到底是各地的培训，协作和沟通不够，所以企业应该重视各地分支机构的协作沟通和培训，这样才能保证企业的整体发展趋势而不是像一盘散沙一样。
对于企业来说，借助互联网应用是最直接有效的协作沟通和培训方式。分支机构在各地单靠打电话沟通的话，往往会导致费用昂贵，效率不高的问题。试想想，光靠电话的声音要解释清楚某个计划和方案是多么的抽象，因为抽象就可能导致往往一个问题或者方案的讨论要在电话里面讲好几遍才能讲明白，或者严重点的导致信息传导不准确，这样就会导致大家形成一个定势，一定得大家见面才能说清楚，接着就是去预订机票和酒店的事情了。实际上我们是可以完全将这些日常沟通和协作的问题统一放到计算机的桌面上来讨论的。RHUB通信的turbomeeting核心技术就是桌面共享和远程协助，可以全桌面共享计算机的整个桌面，所有能在计算机上打开的文件和程序都可以共享，并且还可以将控制权切换给任何一个在场的参会人员，所有的人都可以即时互动沟通，再结合音视频就让人体验到面对面沟通的直接高效的沟通方式。甚至比直接见面还要快捷，随时随地，有什么要讨论的或者协作的就随时随地通过互联网在网络会议室中见面。
比起直接出差，节省的不仅是费用更是宝贵的时间。企业收获的不仅是效率更是企业的整体发展。