首选,企业要拥有一台电子邮件服务器的方法有很多,可以自己搭建邮件服务器(exchange)、租用邮件服务器、申请企业免费邮箱等,但是他们都存在一个共同的缺点,就是不安全,但是怎么个不安全呢?
1. 申请免费邮箱:
有些企业为了节省成本,申请免费企业,但由于免费企业邮箱只提供基本的功能模块,用户经常面临国际邮件收发失败、大量垃圾邮件塞满信箱、企业邮箱被盗用来发垃圾邮件等问题,而且邮件数据存储在服务商服务器上,管理员面临邮件数据安全和管理备份的难题。这对企业方面来说,是无形的资金损失。
2. 租用邮件服务器:
有用户反映,当客户端收发邮件有问题的时候,用户向那边的维护者反映,维护者检查一遍,却无情的丢下一句话说“邮件服务器没有问题,你在检查下其他地方”这就让用户摸不着头脑,可谓是“叫天天不应,叫地地不灵”,请问这样看人脸色的服务态度,你还愿意租用邮件服务器吗?这种费力不讨好的事情,我想大家都不愿意做。
3. 搭建EXCHANGE、LINUX硬件式邮件服务器:
EXCHANGE和LINUX邮件服务器相比以上两种是比较优秀的群组服务器,但是他们搭建和维护十分困难,对于日益复杂的邮件处理程序及要求,它就没有跟着升级,因为没有垃圾邮件过滤,所有易被当成垃圾邮件跳板。对于邮件防病毒的需求,通常它需要藉由外挂的软件来达成。因此不是最好的选择,下面介绍一种新型的邮件服务器。
4. 软件式邮件服务器
可能大家对这类新型的邮件服务器并不太了解,这里简单介绍下,它是将邮件系统写入到CF或DOM卡里面,这种卡是基于linux平台,将代码和linux完美的相结合,作为用户我们不需要知道这些。
我们需要了解的是它的功能,能给我们带来什么样的服务,这类软件嵌入了邮件服务器应有的功能,如垃圾邮件过滤、防毒、稽核、记录等功能,而且操作简单,维护方便,架设起来,真的可以不需要三分钟,就能成功的为企业架设一台即安全又可靠的邮件服务器。你可能不会相信,那么请继续往下。
企业邮件系统,通常除了基本的收发邮件功能外,又需要垃圾邮件过滤器、病毒信过滤器、邮件纪录器、邮件稽核设备来保障公司邮件系统的安全,那有没有一台可以搞定的设备?答案肯定是有的,众至设备就满足这样的需求。下面阐述下众多功能基于一身的众至邮件服务器设备,价格实惠,欢迎大家前来咨询。
在介绍众至邮件服务器之前,为了让大家更好的了解这几种内型的邮件服务器之间的区别,我创建了一个简单的比较表,欢迎大家提出宝贵的意见:
内型 功能 |
租用 |
EXCHANGE |
软件式 |
安装难易 |
无需安装 |
安装困难 |
安装简单 |
收发邮件 |
支持 |
支持 |
支持 |
防病毒 |
支持 |
外挂式 |
内嵌式反病毒模块,病毒代码库免费升级 |
邮箱空间 |
邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间,需要向服务商购买。 |
每个用户的空间可以灵活授权 |
每个用户的空间可以灵活授权 |
管理员权限 |
企业管理员权限低,受限制大,不能针对各项系统配置进行调整。 |
完全控制权 |
完全控制权 |
邮件记录 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
邮件稽核 |
不支持 |
不支持 |
支持, |
垃圾邮件隔离、垃圾邮件清单 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
邮件备份 |
备份权限低,数据管理权限受到多方限制 |
可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统 |
支持异地备份,定时备份,可选择将邮件和系统设置单个备份,非常灵活 |
公告栏 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
黑白名单 |
支持 |
支持 |
支持 |
Web Mail |
支持 |
支持 |
支持 |
邮件统计 图表显示 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
扩展性 |
不可扩展 |
可扩展 |
可扩展 |
安全性 |
邮件存储在运营商的服务器,存在泄密的风险、存在安全隐患。 |
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护,非常安全。 |
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护,非常安全。 |
维护度 |
故障维护响应速度慢。国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做,客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护更多依靠自己的技术力量进行。 |
日常维护企业自配人员管理 |
日常维护可以由企业自配人员管理,也可由众至售后技术支持代为维护,纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务,不会对管理员造成额外的工作负担 |
价格 |
成本高,对于长期使用的企业,每年需要支付相当的企业邮箱租用费用,长期以往,成本更高。 |
一台邮件服务器的成本 |
邮件系统提供一次性购买,终身使用和永久免费升级,各功能模块无须再支付任何费用。 |
* 接下来讨论下本章的主角“众至邮件服务器”,希望对大家有所帮助,谢谢!
二、众至邮件服务器架设,无需安装;
1. 为什么众至邮件服务器架设不需要三分钟呢?
这里先和大家简单的描述一下,众至邮件服务器是整合软硬件为一体的新型模式,使用者不需要耗费过多的精神氣力做组装、测试,只要将邮件服务器的IP地址、邮件账号先前准备好,只要將电源插上去,輸入相关讯息(主机名称,网域名称)就可以马上运作了,前后真的可以在三分钟内设定完成。
众至邮件服务器第一次安裝,只需要四步曲,便可以快速地將邮件服务器搭建并运行起來。
步骤1:设定邮件主机的IP位址;
步骤2:设定邮件服务器主机名称及网域名称;
步骤3:DNS服务器设定;
步骤4:建立账号。
其实,只需要两个步骤即可完成,步骤1和步骤2,这是为什么呢?我们来解释下这4个步骤;
步骤1:设定邮件主机的IP地址;
邮件主机可设定ipv4/ipv6地址、子网掩码、网关及DNS服务器,其中DNS可以输入多笔,按下确定后,邮件服务器会自动重新启动(图1)。
如果邮件主机前端有防火墙,一般需要映射SMTP、POP3、88、888来收发邮件,映射88端口便于管理和维护邮件主机。
图1 设定邮件服务器IP地址
步骤2:设定邮件服务器主机名称及网域名称;
设置邮件服务器主机名称是为了在网络上,可以利用DNS解析MX记录,找到这台主机名称所对应的邮件服务器IP位置,从而正确的转发邮件,不被对方邮件服务器判断为垃圾邮件。
如果邮件服务器设定成多网域运作,也只需要设定一笔主机名称(图2)。
图2设定邮件服务器主机名称及网域名称
步骤3:DNS服务器设定;
一般DNS服务器设定,是在域名服务提供商哪里设定的,由域名服务商提供公网邮件解析,所以第三步DNS设定可以省略。
步骤4:建立账号;
另一方面建立账号,建立账号的方式有多种,可以手动建立、AD账号整合、Linux账号汇入、手动汇入方式,我们可以选择手动汇入方式,提前建立好txt后缀文档格式的邮件账号,格式如下;
格式:[注意]当密码为密文时:以[###CIPHER###]开头 |
范例: *.txt 使用 , 分隔每個栏位 |
然后把建立好的*.txt文档账号上传到邮件服务器,即可完成账号的建立(图3),
图3 上传txt文档账号。
因此,第四个步骤也可以省略,所以只需要2个步骤,就可以完成邮件服务器的基本搭建。
第三、总结:
现代设备,电子邮件作为一种主要的通信工具。一旦无法正常寄送邮件轻则错过信息,若是毁坏商誉, 丢失重要信息,伤害真的很大,现行企业的邮件操作系统大多使用Sendmail、Exchange server、Postfix或是Lotus等邮件MTA软件,这些系统没有防毒、防垃圾与过滤信件方面功能,以致于使用者一打开信箱,就被满满的垃圾信件给覆盖住。
众至邮件服务器MS系列,可以解决上述2种困扰,它可以提供完整的邮件功能,有优良的邮件过滤网关器功能,垃圾、病毒信过滤机制,加值服務(电子报、稽核进阶、报表统、Push mail)、公告栏、共享文件夹、免费升级服务、无人数使用限制、邮件纪录器、邮件稽核,也可以在必要的时候,转换角色提供备邮件备援机制等功能。即时性后勤维护,不需要你额外购买其他有关邮件相关的产品设备,为企业节约成本。