中小企业是出了名的不愿意花钱,特别是小型企业。很多中小企业只在必要时才花钱,这可能会导致数据丢失或者更严重的后果。为了避免灾难以及确保正常发展,中小企业需要硬着头皮采购一些设备,正如那句老话所说,“如果你不会花钱,那你就不会赚钱”。
让我们来看看值得中小企业采购的产品:
1: 基于未来五年的需求来采购硬件
如果你根据你目前的需求来购买硬件,你简直是在浪费钱。不要购买硬件来试图适应现在的需求。当需要替换台式电脑、笔记本电脑、服务器以及网络硬件时,至少放眼未来五年。如果你购买的机器能够满足未来几年的需求,相信它一定能很好地服务于你的企业。但如果你根据当前需求来购买机器,你很快就将面临升级的需要。
2:备份软件
很多中小企业希望部署内置备份软件。Windows Server备份很好用,但当你需要真正的备份帮助你从镜像中恢复时,你将需要购买第三方备份解决方案。我们都知道没有哪个备份解决方案是完美的,但从长远来看,从裸机恢复的能力更有用。
3:适合的网络管道
当看到一家企业试图在消费级DSL线路运行时,笔者感到非常震惊。虽然粗管道很昂贵,但在消费级数据管道运行业务最终将会让企业付出更昂贵的代价。不仅工作会更慢,而且很容易停下来。不要让网络瓶颈这种低级问题影响你的业务正常运作,投资更多的带宽吧。
4: 防火墙硬件
如果你依赖于Windows桌面或服务器防火墙来保护你,请改变这种概念,Windows内置防火墙并不足以保护你。你真正需要的是一个硬件解决方案—来自思科、Fortinet或SonicWall。这些设备不仅更加安全,而且它们更加可靠和灵活。
5:云计算空间
让我们面对现实吧:云存储是很有用的,它不仅可以扩大你的能力,而且还允许你从网络之外轻松地访问文件。但是不要只是满足于免费版本的Dropbox或者UbuntuOne,请购买额外的空间。这将是最便宜的投资之一,并且,它能够给你带来灵活性以及易用性。云存储是很多企业必须具备的。
6: 具有电子商务功能的强大的网站
如果你还没有一个网站来展示你的企业,你需要建设一个。不要做标准的模板网站,这并不会吸引别人的注意。也不要依赖于Facebook页面来展示你的业务。你需要认真对待你的网络形象。如果你的企业涉及电子商务,你有必要投资于一个坚实的解决方案。请记住,如果你疏于建立这种网络形象,你也将限制你的业务发展。
7: 冗余
网络管道、交换机、调制解调器、路由器或者服务器,一切都可能突然出现故障。当出现故障时,你的业务将无法正常运行。在某些情况下,冗余的成本可能很高,但从回报来看,这种投资是值得的。与备份一样,这项投资将是你希望你永远不会用到的投资。但当出现问题时,你会很高兴你做了投资。
8:支持
你需要IT支持,无论是内部部门、外包还是为购买软件支持。这非常重要,如果你没有支持,当需求增加时,已经来不及了。笔者看到过很多这样的情况,客户发现一个损坏的QuickBook数据文件,结果发现他们与Intuit没有支持合同。从这一点来看,获得Intuit支持的成本远不如购买支持合同。请始终确保你能够获得支持。
9: 移动解决方案
你的企业需要移动性。平板电脑、智能手机、笔记本—你需要一个移动解决方案来让你可以在办公室以外的地方办公。这可能还需要VPN设置。这样做可以让你不再局限于办公室内,并且,客户会看到你赶上了目前的技术趋势。我看到很多小型企业使用平板电脑来结账,这很具前瞻性,在某种程度上,这可以帮助拉拢新客户。
10: 强劲的企业级打印机
为什么企业要使用消费级打印机?消费级既没有企业需要的功能,其寿命也无法支持企业级使用。你需要一个可以处理企业负载的企业级打印机。
从小处着手
想要赚钱,你必须会花钱。不管你的资金有多么紧张,如果你希望扩展你的公司的话,你都必须适当地花钱。这并不是说要你购买上述所有产品,你可以从小处着手,慢慢扩展。