如今IT转型已经不再是新鲜话题，但每一家企业已经不能轻视IT的作用，是毋庸置疑的。IT到底如何转型可能没有定论，也一直有IT人的转型、IT基础设施的转型及IT服务的转型。而对于每一家公司来说，IT基础设施的转型最为引人瞩目，因为那是牵一发而动全身的变革。
随着云计算、虚拟化概念的普及，企业中的基础设施也在发生变化。为了节省成本，企业可以舍去一部分，甚至完全交给第三方托管运营，从而减少硬件购买以及人员花销的成本，将工作人力、物力和财力投入到核心业务中去。
然而在基础设施中，最为特殊的就是邮件系统，往往也是最容易被忽视的，它又如何转型呢？本文就谈谈在IT转型中，邮件安全与管理的话题。
每一个企业都有一套邮件系统，无论是自建的，还是购买或租用第三方的，都对于企业日常运营起到至关重要的作用。如公司内部的通知、与客户的沟通、资料的传递等等，牵涉到企业内外部通信的方方面面，更承载着企业业务流转中的细枝末节和关键数据。
传统的想法，认为邮件只是作为辅助，并非至关重要。但现在普通人的日常生活都离不开邮件，更何况是企业。如果邮件的安全出现问题，造成信息泄漏，损失可能难以估量。在一些大型企业、科研单位中，一些重要资料、论文、科研成果，甚至是机密文件，都有可能成为黑客的目标。通过入侵、木马，钓鱼等方式，甚至可以侵入企业整个内部网络，威胁。同样，内部人员的邮件外发所引起的泄漏事件，都会为企业安全带来严重影响。
小小邮件，也可以能给企业造成巨大经济损失，甚至关乎生死存亡。因此，现在邮件系统已经完完全全成为企业日常运营中重要的组成部分，已经成为基础设施中不可忽略的组成部分之一。
越来越多的企业意识到需要建立独立、完备邮件系统是不够的，更重要的是如何建立安全、可持续使用的邮件生态环境。首先，企业面对铺天盖地的垃圾邮件问题，必须有所作为，否则将会影响到邮件系统的正常运作，甚至恶意、威胁邮件等病毒，导致系统奔溃或黑客的侵袭。为此，邮件威胁防御系统就很有必要，例如Softnext守内安所提出的SPAM SQR邮件威胁防御管理产品就能在安全过滤垃圾邮件的同时，也第一时间防止威胁的入侵。
其次，完备的邮件系统可以保证企业内部的邮件安全，阻止病毒、黑客的非法侵入，防止内部重要邮件的泄密，将威胁扼杀在“摇篮”中。对于内部邮件的合理管理，以Softnext守内安Mail SQR Expert为首的邮件内容安全（防泄密）管理，即可针对内部人员进行分级、分权管理，实现邮件内容的合规审计，使得企业可以在邮件风险管理上，实现有效、有针对性的内部控制防御，降低了内部信息的泄露与舆论威胁。
然后，由于邮件中保存着企业内部的众多重要信息，所以及时的备份归档也不可缺少，保证了为日后的事件回溯审计或追查，提高效率和便捷性。另一方面，对于需要上市的企业来说，符合法律规范的邮箱管理系统，也会为邮件审计、事件追踪分析、电子举证等带来便利。在此类产品中，Softnext守内安Mail Archiving Expert邮件归档系统就获得无数客户的选择与赞誉，是上市企业首选的邮件安全类解决方案之一。
以往，人们认为企业邮箱的价值仅仅在于树立公司形象，便于客户和内部的沟通，但现在这些远远不够。企业邮箱的价值远不止这些，与上文中提到的企业内部的安全、文件的存档、查询以及审计等等，都关系企业的经营，甚至长远的规划，其存在的价值可想而知。
虽然IT基础设施在转型，IT管理员或CIO也将从如何建立，转变为如何使用。但对于企业内部邮件系统仍然不可小视，必须建立一套完整、可靠的安全管理机制，这也是Softnext守内安一直为客户在做的，加强重视程度，才能防范于未然。因此，在IT变革的大潮下，邮件管理和安全必然首当其冲。
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