呼叫中心作为对外提供服务的运营操作场所,充分融合现代通信与计算机技术,快速灵活的完成对各种电话呼入、呼出、传真、邮件等业务。呼叫中心以电话接入为主,集话务处理、路由选择、多媒体技术、坐席管理、网络技术、数据库技术等多种技术与一体,完成与客户的沟通,进而根据用户不同的需求,提供相应的服务,进一步改善与用户的关系。
随着信息化建设的不断深入,各个组织、机构、企事业单位对信息化的引入程度不断提高,建立统一受理公司信息系统用户服务请求的系统平台。信息呼叫中心客服系统的建设,极大的改进了原有的信息客户服务模式,为公司信息系统客户服务提供了统一的接入平台和规范的处理流程,进一步推进了信息运行集约化、标准化管理,提高工作效率与服务质量,降低运营成本,为系统深化应用提供稳定、高效的运行服务保障。
呼叫中心客服系统不单单只是处理话务的平台,它已经逐渐成为一个与企业管理相辅相成的综合性服务系统,为客户服务提供了新的服务手段和途径,为用户提供了更为一体化、个性化、全方位的服务。具体而言,信息客服呼叫中心的建立与原有信息客服模式相比,带来以下几点转变:
1)提升公司信息客服形象,建立一站式服务平台。通过呼叫中心将各系统运维人员集中在一个专门的服务窗口,统一的对外提供客户服务,最终实现客户仅通过拨打一个电话即可使自己所有的问题得到解决。
2)提升运维工作效率与客户服务质量。呼叫中心在第一时间将来电转接到正确的坐席上,避免用户由于对运维组不了解而造成的需多次电话请求服务现象。通过呼叫中心系统实时记录运维事件,极大的提高了运维坐席工作效率。
3)提供服务质量监督的有效手段。通过呼叫中心系统运维事件工单记录进行统计分析,直观了解各运维组业务量、事件处理时长等数据;主动回访事件处理结果,有效及时地获得用户的反馈信息。同时通过系统录音功能,有效监督客服服务质量。
呼叫中心客服系统充分整合服务资源,建立各系统之间的信息交互渠道,实现资源最大程度共享。面向公司范围内所有员工,统一受理用户的服务请求,实现一站式服务。公司呼叫中心客服系统的建立,旨在提高服务质量,加强运维管理水平,建立以科学的管理流程为架构,以先进的信息技术为手段,可持续发展的客户服务呼叫中心系统。
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