INSDDZ视频会议系统的显示模式可以分为四分屏、六分屏、十二分屏等等。这样就可以在开会的同时，看到双方的成员，当然，它还支持大量人员参与会议，对发言的人数无限定，可以最大限度的满足各种大型企业的会议要求，在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。视频会议系统召开会议最大的好处就是它还具备文档共享的功能，在数据的窗口模式下，领导或支持会议者可以让所有人的窗口保持数据同步。共享的文档分为三类，第一种文档可以同步共享和修改，第二种文档可以同步共享但不允许修改，第三种文档，而且它还具有会议录制功能，实现即使无法及时参与会议的人在会后依旧可以准确的了解到会议内容。最重要的是它也可以进行扩展，为以后企业发展有更好的发展。
现在视频会议行业虽然早就成为一种趋势，但是也在激烈的竞争下，使各经销商的生意不是很乐观，所以各商家需要有自己的独特的优势，才能吸引到更多的客户，而且现在的经济不是很景气，只有极少数的企业“省得”花钱去搭建视频会议系统，但是经济的不景气也是视频会议行业的一个契机。尤其是现在视频会议系统软硬件结合的方式，可以为企业节省不少的差旅费。