第一部分 无纸化概念深入人心
1、无纸化会议集体登陆北京国际视听集成设备与技术展
无纸化会议是近两年来开始流行于业界的一种全新的会议模式。它将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供便捷实用的会议平台，同时也带来全新的会议体验。
在今年4月11-13日举行的北京国际视听集成设备与技术展(InfoComm China 2012)上，金桥、威创、台电等会议系统生产厂家鲜明地打出了无纸化的标签，ITAV、杭州席媒等公司也在本次展会上提出了无纸化的概念。
2、纸化办公是现代企业发展的必要手段
无纸化会议给企业带来了全新的会议交流体验，其优势在于：它可以建立健全决策咨询信息支持系统，有助决策的科学化和民主化，规范公文办理行为，避免一文多投、公文积压和公文乱投等现象，提高公文流转速度;
减少车辆出行，减轻城区道路交通压力，减轻应酬压力;能够加快转变政府职能，避免各种暗箱操作和幕后交易，能够健全监督渠道，完善监督手段。简言之，有效提高决策水平和工作效率、减轻收发公文带来的交通和环境压力及加强廉政建设，提高执政能力等是无纸化会议系统深受现代企业青睐的三大因素。
3、纸化会议是会议系统行业竞争的必然结果
近年来，会议系统市场发展十分迅速，这意味着其中的竞争也愈演愈烈，各大厂商为了抢占市场份额，不惜在技术研发上投入大量人力物力，力求以满足会议室市场需求的产品为资本在市场争得一杯羹。
而传统的会议模式因为效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题，逐渐不敷现代会议室使用，无纸化会议系统正是这种激烈竞争环境下催生出来的新型科技成果。目前市面上已经开始有更多的公司为其会议系统产品打上了无纸化的标签。
第二部分 2012年我国会议系统市场现状
1、2012年的会议系统市场：生产厂家在危机中寻找新机
从企业反馈的情况来看，今年会议系统的市场行情潜藏危机。近年来的快速发展使整个市场趋于饱和，并在今年达到了高峰。国内会议系统生产企业普遍感受到了经营压力。为拓宽销售渠道，紧跟现代会议系统的最新发展趋势，几大厂家纷纷采取措施，从完善产品功能方面入手，力求以产品的优越性能和更为丰富的内容继续保持市场份额。
当然，海外市场的潜在能力也十分可观，因为会议系统产品在欧洲从来不缺乏充足的用户;此外，受益于我国政府一系列对非洲国家的援助计划，非洲市场也是海外市场的另一块潜力股。对于众多的小型企业而言，因为技术和资本所限，承接工程成为其缓解经营压力的一株救命稻草。
2、网络视频会议系统在中小型企业的应用前景十分看好
当前，跨域经营的企业越来越多，因为公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地，其协调运作将成为一大问题，事关企业成本支出及效率。而拥有视频、语音和文档共享功能的视频会议系统却将能很好的解决以上困局。
对于中小型企业，选择网络视频会议，可以大大降低公司的差旅费与通信费，建立既方便又快捷的沟通模式，有效节约了成本、提高工作效率;同时，网络视频会议不受很多条件的限制，对于市场变化能够更快赢得先机;清晰的画面及灵活简单的操作更是其广受欢迎的另一大优势。
我国中小型企业数量庞大，发展迅速，随着科技和经济的发展，中小企业也向着全球化趋势靠拢，对网络视频会议产品的需求会进一步加大。
3、视频会议行业租赁市场开始崭露头角
视频会议系统行业的火热为交易方式带来了新发展。除了传统的买卖方式之外，视频会议市场出现了租赁业务。租用业务使原来的视频会议提供商转变成视频会议系统运营商的角色。其主要的业务模式是，由视频会议系统提供商来进行系统的搭建工作，用户租用视频会议平台，使用视频通信功能。
4、我国会议系统厂商竞争分析
借国民经济持续发展的东风，十余年的快速发展使国内会议系统厂商迅速缩短了与国际水平的差距，一些起步较早、颇具规模的较大型公司已经逐渐在市场上树立起了自身的品牌，且在国内迅速占领一部分市场份额。
但除了国内一线品牌外，其它品牌市场竞争力相对较弱，与国际品牌还有一定的差距，甚至有些国内品牌在视频会议系统的安全、可靠性方面都得不到可靠的保证。而且国内品牌多以价格占领市场，竞争较为激烈，生产利润大幅下降，竞争水平较低。国外品牌依然坚持高端品牌发展，产品竞争力相对较强，高端品牌市场占有率相对较高。
5、多媒体数字会议系统发展趋势
无论是中国电信的新视通，还是中国联通的宝视通，都标志着一个通信“视频化”时代的到来。作为一种新的会议和交流方式，数字会议系统有其他会议工作无可比拟的优越性。
未来，流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统中，可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。而随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。与此同时，伴随着IP数字会议领域的热潮，市场重心向低价位普通用户市场转移。
另外，电子黑板的出现也使图形声音会议系统应运而生。这种远程会议系统是用电子黑板，使用声音和数据多重传送设备的系统。用此系统开会，既可听到声音又可看到手写的信息，专家认为，远程会议系统中的电视会议系统将是今后电子会议系统的一个重要发展趋势，而目前已经出现了静止画面和活动画面电视会议系统。
数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。
第三部分 未来几年我国会议系统行业的发展趋势
本部分从未来我国会议系统的用户、市场主流、技术发展及融合、市场竞争方向等方面对国内会议系统行业的走向进行阐述分析。
1、国家机关、企事业单位客户市场保持增长态势
目前，国家级和省级国家机关已基本普及了智能会议系统，市县一级的国家机关市场正处于逐步启动阶段，国家机关客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。
此外，国家机关客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而快速增长，已成为行业内新的利润增长点。
企事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大，但总体而言，其对会议系统的需求也也呈增长趋势，一个显著的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。
2、智能化的会议系统成为市场需求的主流
会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从最初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。
3、会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高
近年来随着我国通讯基础设施的日益完备，原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破，远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是最有效率和最为可靠的沟通方式，因此，会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高，可为行业内拥有自主核心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。
4、会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品
随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到全面数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、仿真化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。
5、市场竞争趋于激烈化、高端化、综合化
近年来随着我国整体经济的快速发展，国外知名企业加快了进入国内市场的步伐，国内企业也在不断提高研发实力和产品的技术含量，因此未来国内市场的竞争将会愈加激烈。
同时，由于高端市场的技术含量高，利润大，因此高端客户市场将成为国内外主要厂商展开竞争的主要领域，而竞争的方式集中体现在数字化的会议系统系列硬件和软件产品上。