在这个快速变化发展的社会中,一切事物的发展,似乎都讲究“快”,股票涨跌往往只是在一瞬之间;各种“秒杀”活动令人热血沸腾,稍不留神便无法享受物美价廉……企业的经营活动亦如此,需要快速对市场环境变化作出相应,hold住发展机遇,华丽转身。作为企业管理的重要领域,采购管理如何才能在时刻变化着的市场洪流中稳住阵脚,以快制胜呢?
企业的成本很大部分都来源采购支出,控制好采购成本对企业来说至关重要。于是乎,优化采购流程、提升采购效率,越来越受到企业的重视。在“信息技术改变一切”的今天,利用信息化手段对采购活动进行管控也早已经是司空见惯的事。然而,随着全球经济一体化趋势的加强,以及移动互联网技术的迅猛发展,传统采购管理系统正遭受到了前所未有的危机,转型迫在眉睫。
首先,随着全球经济一体化趋势的加强,全球范围内的信息交流变得越来越频繁,不断的信息传递和交换,让整个市场环境变得复杂多变,机遇稍纵即逝。近些年迅速崛起的移动互联网技术,将市场环境的这种瞬息万变推向高潮,信息传递速度越来越快,信息量也越来越大。传统采购管理系统仅仅支持PC端使用,碍于空间距离上的局限,采购信息无法第一时间得到更新和推送,信息滞后,无法满足新市场环境下采购管理的需求,采购效率大打折扣。
其次,采购活动中,采购人员常常需要实地去考察供应商、与供应商进行商务谈判,无法每时每刻都在电脑前利用系统进行业务操作,如发送报价请求/招标申请给供应商、创建和提交采购订单等;另外一方面,业务繁忙的供应商也常常出差在外,无法及时用电脑处理采购事项,如报价、确认采购订单、确认发货等,采购工作容易延误,影响采购工作效率。
瞬息万变的市场环境、迅速崛起的移动互联网技术,加上采购活动自身移动化管理的需求,现代企业更需要一款能够支持手机APP应用的采购管理系统。目前,市面上支持APP应用的采购管理系统非常多,8Manage 手机SPM(供应商与采购管理系统)是其中较为成熟的一款。与其他APP采购管理系统相比,8Manage 手机SPM具有以下优势:
•支持 iOS 和 Android 操作系统 (UI 美观,交互快捷简易,即装即用)
•可视化+可灵活配置的界面组件(可按工作习惯和关注重点自定义设置)
•手机端应用App+PC端中枢应用 (所有数据相互连通,实时同步和更新)
•全平台信息推送和预警提醒高亮显示 (系统自动推送所有需处理和关注的事项到手机应用端的首页)
•科学的权限控制确保信息的安全 (可按需设置每个用户的查看及编辑权限)
•既可以通过APP登陆系统也可以使用手机浏览器登陆(如UC浏览器,百度浏览器,Safari等)
•自动记录用户的浏览轨迹(用户可直接点击浏览轨迹进入需要查看的页面)
通过8Manage 手机SPM,企业可以快速进行采购事项的提交与审批,采购报价管理,采购订单和持续要约管理,招投标管理等等,经常在外考察供应商的采购人员可以随时随地记录和管理供应商的信息和及时处理采购的所有事宜,极大地提高了采购效率,降低了采购管理成本,帮助企业在这个瞬息万变的市场中更好地以快制胜。
了解更多8Manage 手机SPM信息:http://www.8manage.cn/supplier/spm_app.html
关注8Manage官方微信,了解更多企业管理信息化解决方案