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使用无纸化会议系统办公的作用和好处有哪些

   日期:2016-08-03     来源:网络    作者:毛义强    浏览:163    评论:0    
核心提示: 无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。


             美格无纸化办公会议系统超薄一体升降隐藏终端
  
 

    会议超薄触摸升降一体机结构及原理:采用高度精密直线导轨和直线轴承由纤维卡齿皮带相结合,由进口电机带动升降,这是目前使用最多最稳定而且最广泛的升降结构。需要使用电脑时,按遥控器上升键,升降机仓盖门自动打开,显示器逐步升至桌面,并可依据需要向后仰一定的角度。不用时,按住遥控器下降键,显示器自动下降到升降桌内并且门自动关闭使升降口与桌面保持平整、美观且不留空隙,从而实现会议高效、桌面美观、节省空间。60米范围内只需一个遥控器就可以同时控制所有升降器。注:同时我司液晶升降机配有电脑主机一键启动开关,可以通过桌面开关按钮控制电脑开机与关机。

会议超薄触摸升降一体机型号:定制
1,采用18.4寸集成十点触摸高清LED电容式显示屏;
2,采用防辐射防静电防腐蚀锻造喷塑工艺,全金属外框结构一体成型;
3,内部结构:一体成型全钢结构伸缩轴承,另以钢丝绳为强力层,外覆以聚氨酯或氯丁橡胶的环形带,形成结构紧凑,耐油,耐磨性好,抗老化性能好的高性能结构。
4,全铝合金拉丝一体金属框架结构封边,屏机一体式镶嵌集成结构,超薄机身;
5,集成十点投射式电容工业高清触摸屏,操作快捷,自带虚拟键盘;
6,平均屏幕响应时间:75毫秒,响应速度快,灵敏度高;
7,支持HDMI和VGA信号。支持HDMI:1920X3(RGB) X 1080;
8,隐藏式USB接口,支持文件随时传输至会议系统终端和接入鼠标和键盘;
9,定制金属控制开关:支持上升,停止,下降,电脑终端一键启动控制开关;
10,315MHZ无线射频控制技术,支持手控,遥控和集控;
11,触摸显示屏尺寸:445 *275*10(mm)  显示区域:408.96(H)X230.04(V) (mm)
12,支持显示屏自动断电与断电;
13,所有会议终端具有集中一键式开机与关机功能;
14,内置会议管理终端,与机体一体集成,即插即用,无须外接信号,具备一键管理功能;
15,终端自带CPU I5 内存4G 4核处理器 64G固态硬盘工业母板集成千兆网卡
16,支持智能无纸化办公会议系统软件;

会议超薄触摸升降一体机特点
     1、超薄设计、铝合金拉丝工艺、焊接及连接螺丝少,外形美观;
     2、皮带同步传动方式,电动升降、稳定自如、无噪音;
     3、升降、摆角及定位准确,整齐划一;
     4、手动开关控制、无线遥控器、中控集中控制并支持RS232和RS485;
     5、进口欧姆龙行程开关,行程合理、定位精准、耐撞击、摩擦性强;
     6、内置有防水模板,保护机器不受损,长久耐用;
     7、全铝拉丝金属框结构,机屏一体成型。
     8、十点电容式高清LED触摸显示屏
     9,超薄极致工艺,机身小巧,占用空间小;
     10,采用内置接线方式,插电即用,简单方便;

美格无纸化会议系统软件功能介绍

     无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。
 

1,电脑一键开关机
   在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。
2,软件重启和关闭
   在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。
3,座位编排
   在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。
4,参会人员
  在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。
5,议题管理
   可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。
6,会议安排
   可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。进行会议。
7,会议签到
   在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。
8,会议表决
  无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。
9,信息交流
   在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流。
10,后台监控
   通过后台管理端,进入监控界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。
11,允许发言
   当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言。
12,会议通知
可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。
13,强制同屏
   在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。
14,会议保密
    会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除。
15,会议批注
   可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划,批 注内容可保存。

 
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