——企业网盘能和企业原有的办公系统结合吗?
——答案是肯定的!
企业网盘的作用逐步被越来越多的企业所了解并接受,但碍于企业内部原有体系制约,企业管理者们在选购时就会有所顾虑,害怕选定的企业网盘无法与原有办公系统和平共处。对于这层顾虑,企业网盘及系统供应商们从技术上给出了很好的解决方案:不论是OA、ERP等办公系统或是企业网盘,只要双方有预留API接口,互联将不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都能如此灵活,企业网盘依据部署方式可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能够做到与企业内部原有系统互联,但在一般情况下他们并不提供这方面的服务。可以从公有云企业网盘的设定上看,由于企业用户是以“租用”的形式使用该网盘,所以在设定上会以大部分企业的情况为基准,无法针对性的面面俱到。虽说在技术上能补充,但花费上对于供应方及使用方来说都是不划算的。
私有云企业网盘则不同,不管是OA还是ERP,又或者其它的办公系统,私有云企业网盘都能依据系统接口的个性去定制连接。另外,对于内外网隔离的企业来说是一个福音,私有云企业网盘可以将服务器、软件、存储设备集合在一起,部署在企业防火墙内部,构建一个企业专用的数据云存储中心。只要在局域网内,即使不连外网也能正常的调用云端文件及实现原有办公系统的互联。
举个例子,一个在线教育网站有个“学习资料”的板块,主要提供学习资料给学员浏览及下载。现在该网站的资料都统一存放在云盒子企业网盘中,当学习资料有更新时,不用像过去一般,网站运营者得先向编辑人员索取最新的文件版本,然后再登录网站后台上传文件进行更新。云盒子给这家网站提供了个性化的定制方案,提供了API接口,允许网站直接调用云盒子中的文件。当编辑人员将最新版的资料上传到云盒子企业网盘后,网站上“学习资料”板块的内容也会自动更新。
云盒子是一款比较灵活的私有云企业网盘,一些希望将原有办公系统与网盘结合起来,或者希望定制个性功能的企业可以选择云盒子。
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