无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其 特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个 席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者 可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议极大地缩短了会议时间，但当今社会技术的发展速度太快，谁也不能保证明天的市场会是由什么来主导。
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